Trong một số trường hợp, do yêu cầu công việc hoặc do cấp trên muốn bạn chuyển hàng thành cột/chuyển cột thành hàng trong những tập dữ liệu dài bốn năm trang giấy. Các bạn không thể sửa một cách thủ công. Vậy nên, thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn chuyển hàng thành cột trong excel và ngược lại một cách đơn giản và thuận tiện nhất.
Xem thêm >>[TIPS] 10+ Cách Chuyển PDF sang Word Online Không Bị Lỗi Font Thành Công 100%
Cách 1: Chuyển hàng thành cột/chuyển cột thành hàng với hàm Transpose
Với cách chuyển hàng thành cột/cột thành hàng bằng hàm Transpose, chúng ta bắt buộc phải tuân thủ các yêu cầu sau:
- Nắm cú pháp hàm: =Transpose(Array)với Array là dãy dữ liệu cần chuyển đổi.
- Chọn sẵn các ô trốngtrước khi nhập hàm để chứa cột hoặc hàng sau khi chuyển. Nếu không chọn đúng, sau khi chạy hàm xong, một số cột/hàng sẽ bị mất.
- Sau khi kết thúc nhập hàm phải nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chạy hàm.
- Các dữ liệu sẽ tự động chuyển đổi giống với các dữ liệu gốc được bạn thay đổi.
- Cách này sẽ không copy định dạng của dữ liệu bạn chuyển đổi. Vậy nên sau khi chuyển đổi xong, các bạn phải tự tuỳ chỉnh định dạng để phù hợp với định dạng gốc.
- Cách này có thể chuyển đổi hàng thành cột và cả cột thành hàng trong bảng Table.
Tuy nhiên, với cách này, chúng ta chỉ áp dụng được với bảng có hàng/cột ít. Vì nếu hàng/cột lên đến trăm hàng trăm cột, rất dễ chọn thiếu hoặc thừa khoảng trống khi chọn các ô trống làm vùng chứa dữ liệu.
Nên chúng tôi đề cử cách này với một file excel có dữ liệu cần chuyển ít.
Chuyển hàng thành cột trong excel với hàm Transpose
Dưới đây là các bước chuyển hàng thành cột mà thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn:
Ví dụ với bảng Doanh số bán hàng với 4 quý sau
Bước 1: Chọn khoảng trống để chứa hàng/cột sau khi chạy hàm.
Với bảng Doanh số bán hàng trên, chúng ta thấy có 5 cột, 5 hàng. Vậy thì khoảng trống chúng ta chọn cũng phải đủ 5 cột, 5 hàng.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose( . Tại phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển. Có thể ấn dấu ngoặc phải “)” hoặc không.
Với ví dụ bảng Doanh số bán hàng. Vùng cẩn chuyển dữ liệu từ E6:I10. Vậy nên hàm đầy đủ sẽ như sau: =Transpose(E6:I10)
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột.
Với ví dụ dưới đây, sau khi chuyển hàng thành cột, chúng ta mất định dạng bảng với mất màu background của hàng và cột.
Chú ý: Khi chúng ta lấy thiếu khoảng trống để chứa dữ liệu cần chuyển.
Ví dụ bảng Doanh số bán hàng có 5 hàng, 5 cột. Trong ví dụ lấy thiếu dưới đây, chúng ta lấy 4 cột, 5 hàng.
Sau khi chạy hàm Transpose xong, chúng ta thấy thiếu mất một cột. Đó chính là cột “Nhân viên D”.
Chuyển cột thành hàng trong excel với hàm Transpose
Cách chuyển cột thành hàng cũng y hệt cách chuyển hàng thành cột trong excel phía trên.
Các bạn chỉ cần thực hiện đầy đủ các bước sau:
Bước 1: Chọn khoảng trống để chứa hàng/cột sau khi chạy hàm. Bảng Doanh số bán hàng trên, chúng ta thấy có 5 cột, 5 hàng. Vậy thì khoảng trống chúng ta chọn cũng phải đủ 5 cột, 5 hàng.
Bước 2: Nhập hàm =Transpose( . Tại phần Array bạn quét chọn hoặc nhập vị trí dữ liệu cần chuyển. Có thể ấn dấu ngoặc phải “)” hoặc không.
Với ví dụ bảng Doanh số bán hàng. Vùng cẩn chuyển dữ liệu từ J80:N84. Vậy nên hàm đầy đủ sẽ như sau: =Transpose(J80:N84)
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + Enter để chuyển hàng thành cột. Và chỉnh sửa lại định dạng bảng sau khi chuyển để giống với dữ liệu bảng gốc.
Với ví dụ dưới đây, sau khi chuyển hàng thành cột, chúng ta mất định dạng bảng với mất màu background của hàng và cột.
Xem thêm >> [TIP] Cách Chuyển Đổi Qua Lại Giữa Các Ứng Dụng Trong Windows 10
Cách 2: Chuyển hàng thành cột/cột thành hàng trong excel nhanh, áp dụng số lượng lớn
Với cách chuyển hàng thành cột/cột thành hàng tiếp theo đây, có thể áp dụng với dữ liệu hàng chục, hàng trăm hàng/cột. Cách này đơn giản, nhanh chóng và thuận tiện nên thường xuyên được áp dụng hơn cách dùng hàm Transpose.
Hơn nữa, với cách này, sau khi chuyển đổi, chúng ta giữ được định dạng dữ liệu gốc.
Chuyển hàng thành cột trong excel nhanh chóng
Dưới đây là các bước chi tiết cho cách chuyển này:
Chúng ta lấy ví dụ với Bảng điểm trung bình này nhé!
Bước 1: Các bạn bôi đen bảng cần chuyển hoặc tại 1 ô trong bảng các bạn ấn tổ hợp phím Ctrl + A, excel sẽ tự bôi đen hết bảng đó. Nhấn chuột phải, chọn Copy hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl + C.
Bước 2: Tại vùng mà bạn muốn chuyển, ấn chuột phải. Tại vùng Paste, rồi chọn Hoán.
Bước 3: Đây là kết quả sau khi Hoán đổi bằng cách này.
Chúng ta giữ nguyên được định dạng của dữ liệu gốc.
Hoặc tại Bước 2: Nhấn chuột phải > Chọn Paste Special. Hiện lên hộp thoại Paste Special. Tích vào Transpose. Nhấn Ok.
Và đây là kết quả.
Chuyển cột thành hàng trong excel nhanh chóng
Chúng ta chỉ cần làm y hệt như cách chuyển hàng thành cột trong excel nhanh chóng.
Xem thêm >> 5 Cách Cắt File PDF Trên Máy Tính Với Các Công Cụ Trực Tuyến
Tạm kết
Trên đây, thuthuatpc.vn đã hướng dẫn các bạn 2 cách chuyển cột thành hàng và chuyển hàng thành cột trong excel 2019 đơn giản và thuận tiện nhất. Với những yêu cầu khó khăn từ sếp hay công việc thì giờ đây các bạn không cần phải lo lắng nữa rồi. nếu còn cách nào hãy comment bên dưới để mọi người cùng biết nhé!
Hy vọng bài viết giúp ích đến các bạn!
Các từ khoá tìm kiếm liên quan:
- Cách chuyển cột dọc thành ngang trong Word.
- Hàm chuyển vị trong Excel.
- Cách hoán đổi hàng trong Excel
