Hợp đồng điện tử là một hình thức hợp đồng mới giúp các doanh nghiệp xóa bỏ mọi rào cản về khoảng cách, không gian, thời gian trong việc giao kết hợp đồng. Hiện nay, việc sử dụng hợp đồng điện tử cũng ngày càng trở nên phổ biến. Vì thế, nhu cầu tìm kiếm các mẫu hợp đồng điện tử ngày càng nhiều. Vậy nên, trong bài viết này Thủ thuật PC sẽ gợi ý những mẫu hợp đồng điện tử phổ biến nhất để mọi người tham khảo.
1. Hợp đồng điện tử là gì?
Hợp đồng điện tử là hợp đồng được thiết lập dưới dạng thông điệp dữ liệu dựa trên các phương tiện thiết bị điện tử, từ tính, công nghệ điện tử, kỹ thuật số,…với những hoạt động thỏa thuận xác lập thông tin của các bên với nhau, có thể thay đổi quyền và chấm dứt nghĩa vụ của các bên được gửi đi, nhận lại, lưu trữ và tra cứu dữ liệu trên đó.
>> Tìm hiểu:Hợp Đồng Điện Tử Là Gì? Cách Ký Hợp Đồng Điện Tử Hợp Pháp
2. Đặc điểm của hợp đồng điện tử
Thể hiện bằng thông điệp dữ liệu điện tử
Hợp đồng điện tử được giao kết bằng thông điệp dữ liệu, vì thế, tất cả các đề nghị giao kết, chấp nhận giao kết, nhận, gửi hợp đồng đều được thực hiện dưới dạng thông điệp dữ liệu.
Có sự tham gia của ít nhất 3 chủ thể
Ngoài sự tham gia của 2 chủ thể chính là bên mua và bên bán, trong hợp đồng điện tử còn xuất hiện thêm một chủ thể thứ 3 đó chính là bên tổ chức, cơ quan trung gian là các cơ quan chứng thực chữ ký điện tử, hợp đồng điện tử và các nhà cung cấp mạng.
Trong đó:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký điện tử, hợp đồng điện tử là tổ chức thực hiện hoạt động chứng thực chữ ký điện tử, hợp đồng điện tử theo quy định của pháp luật.
- Tổ chức cung cấp dịch vụ mạng là tổ chức cung cấp hạ tầng đường truyền và các dịch vụ khác có liên quan để thực hiện giao dịch điện tử bao gồm tổ chức cung cấp dịch vụ kết nối Internet, tổ chức cung cấp dịch vụ Internet và tổ chức cung cấp dịch vụ truy cập mạng.
Cách thức thực hiện giao kết hợp đồng điện tử
Giao kết hợp đồng điện tử cũng là việc các bên tham gia tạo lập, thay đổi hoặc chấm dứt các quyền và nghĩa vụ với nhau. Việc giao kết sẽ dùng thông điệp dữ liệu điện tử để tiến hành một phần hoặc toàn bộ giao dịch. (Trừ trường hợp các bên tham gia hợp đồng có điều kiện khác)
Tính phi biên giới
Vì hợp đồng điện tử được giao kết dưới dạng thông điệp dữ liệu nên cả 2 bên tham gia hợp đồng không cần gặp mặt và ký kết trực tiếp. Điều này có nghĩa là bất kể khi nào và ở đâu, hai bên đều có thể chủ động ký kết hợp đồng mà không bị ảnh hưởng bởi tính biên giới.
Tính vô hình, phi vật chất
Môi trường điện tử là môi trường số nên hợp đồng điện tử có tính chất vô hình và phi vật chất, nghĩa là hợp đồng điện tử tồn tại, được chứng thực và được lưu trữ bằng dữ liệu điện tử không thể nắm bắt hay cảm nhận được.
Tính hiện đại, chính xác
Tính hiện đại của hợp đồng thể hiện ở chỗ, hợp đồng điện tử được giao kết trên cơ sở sử dụng các phương tiện kỹ thuật hiện đại. Việc sử dụng các công nghệ hiện đại này sẽ mang lại sự chính xác cho các giao dịch điện tử.
>> Xem thêm: [TÌM HIỂU] – Hợp Đồng Điện Tử Theo Pháp Luật Việt Nam
3. Mẫu hợp đồng điện tử thông dụng
Dựa theo quy định về nội dung của hợp đồng điện tử, Thủ thuật PC sẽ giới thiệu cho bạn đọc về mẫu hợp đồng này dưới đây:
Mẫu hợp đồng điên tử chung
Mẫu hợp đồng lao động điện tử
Tải mẫu hợp đồng lao động điện tử
4. Dịch vụ hợp đồng điện tử phổ biến
Dịch vụ hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT
Dịch vụ Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT do EFY Việt Nam nghiên cứu và phát triển giúp giải quyết bài toán số hoá quy trình ký kết hợp, xây dựng doanh nghiệp không giấy tờ.
Dịch vụ hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT – Giải pháp ký hợp đồng điện tử tối ưu mà mọi doanh nghiệp cần có:
- Đơn giản hóa quy trình: Tạo luồng ký, thiết lập vị trí ký, phê duyệt, chuyển phát, nhắc nhở và lưu trữ tài liệu
- Ký kết hàng loạt tài liệu, hợp đồng cùng lúc
- Phân quyền xem, ký, điều phối, tải tài liệu theo từng bộ phận, phòng ban
- Cập nhật liên tục trạng thái của hợp đồng để thông báo tức thời khi có tài liệu/ hợp đồng chưa ký hoàn tất
- Ký kết từ xa, mọi lúc mọi nơi, trên nhiều thiết bị: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng…
- Hình thức ký số đa dạng: Chữ ký số USB token / HSM/ Remote Signing/ chữ ký ảnh/ chữ ký OTP…
Bên cạnh đó, Hợp đồng điện tử EFY-eCONTRACT còn:
- Tích hợp với các phần mềm quản trị: HRM, CRM, ERP, ….
- Đáp ứng mô hình quản lý dữ liệu tập trung hoặc phân quyền
- Đáp ứng quy định pháp lý về giao dịch điện tử, xác thực điện tử
- Áp dụng hầu hết các loại hợp đống, chứng từ điện tử
- Tiết kiệm 85% chi phí in ấn, chuyển phát, bảo quản, lưu trữ, chi phí vận hành doanh nghiệp
Dịch vụ hợp đồng điện tử FPT-eContract
FPT đã cho ra mắt dịch vụ Hợp đồng điện tử FPT.eCONTRACT hỗ trợ người dùng:
- Thực hiện ký kết các hợp đồng trực tuyến đơn lẻ hay ký hàng loạt không giới hạn số lượng hợp đồng
- Hỗ trợ tạo luồng ký tự động với nhiều cấp phê duyệt và ký phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp.
- Có thể ký kết bằng chữ ký số USB token, chữ ký số Cloud hay chữ ký bằng hình ảnh.
- Giải pháp đáp ứng mọi mô hình doanh nghiệp, mọi loại hợp đồng, tài liệu, chứng nhận điện tử.
Đặc điểm, chức năng của dịch vụ hợp đồng điện tử FPT.eCONTRACT:
- Tạo lập, điều chỉnh, phê duyệt và lưu trữ hợp đồng trên một nền tảng duy nhất.
- Giải pháp chống giả mạo bằng định danh điện tử e-KYC.
- Hỗ trợ tải và lưu trữ trực tiếp tài liệu trên hệ thống đảm bảo an toàn an ninh thông tin.
- Đa phương thức ký kết: email, tin nhắn, trên hệ thống.
- Ký trên đa thiết bị: máy tính bàn, máy tính bảng, di động.
- Ký số đa dạng: token, HSM, chữ ký số dùng một lần.
Dịch vụ Hợp đồng điện tử C Contract
Giải pháp hợp đồng điện tử C Contract do Tổng Công ty Công nghệ và Giải pháp CMC nghiên cứu và phát triển phát triển phục vụ nhu cầu số hóa, tự động hóa quy trình ký kết hợp đồng điện tử/ chứng từ điện tử của các tổ chức/ doanh nghiệp.
Giải pháp được sử dụng trên đa nền tảng: máy tính, điện thoại thông minh, máy tính bảng đáp ứng nhu cầu ký số đa dạng, đa giao dịch
Dịch vụ Hợp đồng điện tử VNPT eContract
Dịch vụ Hợp đồng điện tử VNPT eContract là nền tảng cung cấp giải pháp hợp đồng điện tử do Tập đoàn Bưu chính Viễn thông Việt Nam (VNPT) nghiên cứu và phát triển.
Phần mềm cho phép các bên giao kết các loại hợp đồng bằng phương tiện điện tử giúp doanh nghiệp/ tổ chức và người dân giảm đáng kể chi phí và thời gian trong giao dịch, khởi tạo, đàm phán, ký kết và lưu trữ, tra cứu hợp đồng.
Trên đây là chi tiết các mẫu Hợp đồng điện tử thông dụng. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn đọc dễ dàng tìm kiếm được mẫu hợp đồng điện tử cần thiết.
>> Xem thêm: [Review] Top 5+ Phần Mềm Hợp Đồng Điện Tử Cần Thiết Cho Doanh Nghiệp Hiện Nay
Các tìm kiếm liên quan đến mẫu hợp đồng điện tử
- Hợp đồng điện tử mẫu
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ thương mại điện tử
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ sàn thương mại điện tử
- Hướng dẫn ký hợp đồng bằng chữ ký số
