Trong bảng tính Excel hàm DATE là hàm đơn giản nhất và bạn chưa biết cách thực hiện. Hãy cùng thuthuatpc.vn theo dõi bài viết sau đây để hiểu rõ về hàm DATE và biết cách thực hiện hàm DATE trong Excel để hỗ trợ công việc cũng như học tập của mình nhé.
Hàm DATE là gì? Ứng dụng của hàm DATE trong Excel
Hàm DATE là hàm giúp tạo các ngày hợp lệ từ năm, tháng và ngày trong bảng Excel
Ứng dụng của hàm DATE trong Excel
Giá trị trả về với giá trị số một ngày cụ thể. Kết hợp được với nhiều hàm khác trong Excel để đạt được kết quả như ý.
Cú pháp của hàm DATE trong Excel
Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm
=DATE(year,month,day) vào ô cần xuất kết quả.
Trong đó:
Year là số chỉ số năm
Month là số chỉ số tháng
Day là số chỉ số ngày
Lưu ý:
- Nếu Year lớn hơn 0 và nhỏ hơn hoặc bằng 1899 thì Excel sẽ tự động cộng thêm 1900 vào để tính.
- Nếu Year từ 1900 đến 9999 thì Excel sẽ dùng số đó làm năm cần tính.
- Nếu Year nhơ hơn 0 hoặc lớn hơn hoặc bằng 10000 thì Excel sẽ báo lỗi #NUM!.
- Nếu Month lớn hơn 12 thì Excel sẽ tự quy đổi thành 12 năm bằng 1 năm và tăng số năm lên.
- Nếu Month nhỏ hơn 1 thì Excel sẽ tự quy đổi -12 bằng 1 năm và giảm số năm đi.
- Nếu Day lớn hơn số ngày của tháng thì Excel sẽ quy đổi thành số ngày nhiều nhất của tháng cho phù hợp và tăng số tháng lên, nếu số tháng lớn hơn 12 tháng thì số năm cũng được tăng lên.
Xem thêm>>[Share] Cách Chỉnh Sửa File Excel Trên Google Drive Bằng điện thoại và máy tính
Cách sử dụng hàm DATE trong Excel
- Thay đổi định dạng ngày tháng
Lưu ý: Để có thể sử dụng hàm DATE mà không phải mắc những lỗi ngoài ý muốn thì bạn hãy thay đổi lại định dạng ngày tháng của Excel theo hướng dẫn sau nhé.
Bước 1: Tại thanh công cụ trong bảng tính Excel bạn chọn Home và nhấp chọn vào dấu mũi tên nhỏ bên mục Number.
Bước 2: Bạn nhấn chọn Date và chọn OK để chuyển định dạng tuỳ theo mục đích sử dụng.
- Cộng và trừ ngày trong Excel bằng hàm DATE
Ví dụ: Cộng thêm 7 ngày.
Bước 1: Nhập hàm =DATE(2021,3,17)+7 vào ô bảng tính trong Excel.
Lưu ý:
- Bạn có thể sử dụng hàm để tính cho bất cứ ngày tháng, năm.
- Bạn chỉ cần thay dấu+ thành dấu – nếu muốn trừ đi ngày theo mục đích bạn cần.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Ví dụ 2: Để trừ một ngày kể từ ngày hôm nay
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm=TODAY()-DATE(2020,5,20) vào ô cần xuất kết quả.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
- Tính toán dựa trên 1 ngày khác
Cách này giúp bạn có thể cộng ngày hiện tại với các số tự nhiên để cho ra 1 ngày mới bạn cần tính
Ví dụ: Hãy dùng hàm DATE kết hợp với hàm YEAR,MONTH,DAY để tính ngày 15/3/2021( năm+3, tháng +2, ngày +17).
Bước 1: Trong giao diện bảng tính Excel banh nhập hàm
=DATE(YEAR(A1)+3,MONTH(A1)+2,DAY(A1)+1 vào ô bạn cần xuất kết quả.
Giải thích hàm:
Hàm YEAR tham chiếu ô A1 và trích xuất năm 2021 sau đó +3 là giá trị công thêm 3 năm. Hàm MONTH tham số chiếu là ô A1 và trích xuất tháng 3 sau đó +2 là giá trị cộng thêm 2 tháng. Hàm DAT tham số chiếu là ô A1 và trích xuất ngày 15 sau đó +17 là giá trị công thêm 17 ngày.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Lưu ý: Vì tháng 5 chỉ có 31 ngày mà ở kết quả là là 32 ngày nên hàm DATE sẽ tự dộng chuyển sang tháng 1 tháng 6 như kết quả trong hình.
- Chuyển đổi các chuỗi văn bản và số thành ngày
Ở cách này bạn sẽ có chuyển được 1 chuỗi các chữ số được định dạng dưới dạng văn bản(GENERAL,NUMBER,..) thành ngày, tháng, năm.
Ví dụ: Hãy chuyển chuỗi số 202010315 thành 15/3/2021
Bước 1: Trong bảng tính Excel bạn nhập hàm
=DATE(LEFT(A1,4),MID(A1,5,2),RICHT(A1,2)) vào ô bạn muốn xuất kết quả.
Giải thích hàm:
Hàm LEFT(A1,4) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 4 ký tự đầu tiên tính từ bên trái.
Hàm MID(A1,5,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và bắt đầu từ ks tự thứ 5 rồi lấy 2 ký tự sang phải. Hàm RICHT(A1,2) là hàm lấy tham chiếu ô A1 và lấy 2 ký tự đầu tiên bắt đầu từ ngoài cùng bên phải.
Bước 2: Nhấn phím Enter và kiểm tra kết quả.
Xem thêm>>Cách Dùng Hàm Power Tính Mũ Trong Excel. Số E, Căn Bậc B Của A Trong Excel 2013, 2016, 2019…
Các lỗi thường gặp khi dử dụng hàm DATE trong Excel
Lỗi #NAME?
Nguyên nhân: Trong ham tính bạn đã nhập bị lỗi giá trị là chữ hoặc ký tự. Ví dụ: DATE(AA), DATE(A@),…
Cách khắc phục: Kiểm tra và chỉnh sửa lại hàm tính
Trên đây là cách sử dụng hàm DATE trong Excel tính năm đơn giản, có ví dụ dễ hiểu. Hy vọng với những thông tin trong bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được hàm DATE trong công việc cũng như học tập, bạn hãy để lại bình luận phía dưới khi muốn góp ý và đừng quên chia sẻ bài viết của thuthuatpc.vn nếu thấy hữu ích nhé.
Các từ khoá tìm kiếm có liên quan:
- Hàm DAY trong Excel
- Hàm DATEDIF trong Excel
- Hàm ngày trong Excel
- Hàm định dạng ngày tháng trong Excel
- Cách dùng hàm DATEDIF
- Bài tập về hàm ngày tháng trong Excel.
