[Share] Cách Chỉnh Sửa File Excel Trên Google Drive Bằng điện thoại và máy tính

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
5/5 - (4 bình chọn)

Bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa có bản đối với bất kỳ tài liệu Excel nào được lưu trữ trên Google Drive tất nhiên bạn sẽ có ít  tuỳ chọn chỉnh sửa hơn so với việc dùng phần mềm Microsoft Excel trên máy tính. Cùng tìm hiểu làm thế nào có cách chỉnh sửa  file Excel trên Googe Drive trong bài viết thuthuatpc.vn ngay bên dưới đây.

Cách sử dụng Excel trên Google Drive

Để mở được file Excel xem được trên Google Drive. Bạn hãy thực hiện theo các bước sau đây:

  • Bước 1: Sử dụng trình duyệt trên máy tính của bạn truy cập vào đường dẫn sau: www.drive.google. com

– Nếu bạn chưa  đăng nhập tài khoản Google thì bạn phải sử dụng một tài khoản Gmail hoặc Google để sử dụng dịch vụ Google Drive.

  • Bước 2: Trong giao diện chính của Google Drive nhấn vào nút Mới.
cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Trong giao diện chính của Google Drive nhấn vào nút Mới.
  • Bước 3: Chọn Tải tệp lên để đưa file Excel bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive( Google Drive hỗ trợ với một vài định dạng Excel cơ bản như .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab).
cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Chọn Tải tệp lên để đưa file Excel bạn muốn chỉnh sửa vào Google Drive( Google Drive hỗ trợ với một vài định dạng Excel cơ bản như .xls, .xlsx, .xlsm, .xlt, .ods, .csv, .tsv, .tab).
  • Bước 4: Chọn tệp Excel bạn muốn tải lên Google Drive từ máy tính của bạn chờ một vài phút để hệ thống xử lý và nó cũng phụ thuộc vào tốc độ truyền tải internet của bạn.
  • Bước 5: Sau khi tệp được tải lên hoàn tất. Nhấp đúp chuột vào tên file Excel bạn đã tải lên lúc nãy để mở nó trong Google Drive.
cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Sau khi tệp được tải lên hoàn tất. Nhấp đúp chuột vào tên file Excel bạn đã tải lên lúc nãy để mở nó trong Google Drive.

Bạn sẽ thấy một ký hiệu cho bạn biết được rằng file bạn đang thoa tác là file Excel.

Lưu ý: Đôi khi bạn sẽ gặp phải lỗi hàm số nếu như nó không được Google Drive hỗ trợ.

Sau khi bạn đã mở được tệp Excel trên tiện ích Google Sheets( thuộc bộ công cụ của Google Drive) thì bạn có thể thực hiện các chỉnh sửa đơn giản trên đó. Cùng tìm hiểu những gì bạn có thể thay đổi dưới đây.

Xem ngay>>

Chỉnh sửa file trên Google Drive

Bạn có thể tao tác chỉnh sửa một số thứ cơ bản như kiểu chữ, cỡ chữ, định dạng màu sắc và đôi khi là một số hàm tính toán cơ bản.

Nhập dữ liệu vào file Excel trong Google Drive

Bạn có thể nhập nhiều dạng dữ liệu vào trong file Excel đang được mở trên Google Drive vào thực hiện việc nhập công thức tính toán với các hàm có nét tương đồng với trên phần mềm Excel như SUM, MAX, MIN,vv…

Bạn có thể tham khảo danh sách các hàm  và chức năng của từng hàm và chức năng của từng hàm được miêu tả đầy đủ trong liên kết sau từ trang hỗ trợ của Google.

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Nhập dữ liệu vào file Excel trong Google Drive

Thay đổi định dạng

Bạn có thể thay đổi màu nền, màu chữ, cỡ chữ, kiểu chữ,vv,, trên Google Drive với tất cả công cụ mà nó có hỗ trợ trên trang.

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Thay đổi định dạng

Bao gồm các chỉnh sửa như:

  • Định dạng dữ liệu là Số, Đơn vị tiền tệ, Ngày và Giờ, hay định dạng văn bản thuần.
  • Các chức năng cơ bản như căn chỉnh vị trí dữ liệu trong ô tính
  • Chức năng xuống dòng từ động tương tự Wrap Text trong Excel.
  • Xoay chiều văn bản cũng như Google Drive tính hợp để định dạng dữ liệu trong file Excel.

Chèn

Những thứ bạn có thể chèn hoặc chỉnh sửa file Excel trên Google Drive bao gồm:

  • Thêm hình ảnh hoặc video
  • Thêm hàng và cột
  • Thêm biểu đồ
  • Thêm ghi chú.

         Xem thêm>>Cách Tải Ảnh Trên Google Drive Về Điện Thoại, Máy Tính Đơn Giản, Nhanh Chóng

Xoá   

Bạn có thể xoá bất kỳ ô hàng gay cột dữ liệu nào mà bạn muốn trên tệp Excel đang mở bời Google Drive.

  • Để xoá dữ liệu trong một ô hoặc nhiều ô. Bạn có thể chọn một(các) ô đó, sau đó bấm nút Delete trên bàn phím.
  • Để xoá định dạng, bạn hãy chọn ô ( các ô) cần xoá đi định dạng, bấm tổ hợp phím Ctr+\ hoặc xổ menu định dạng > xoá định dạng trên thanh công cụ của Google Drive.
  • Để xoá hàng hoặc cột, kích chuột phải vào ô trong hàng hoặc cột đó. Chọn Xoá hàng hoặc Xoá cột.

Cách lưu file Excel trên Google Drive

Tệp Excel của bạn sẽ được Google Drive lưu một cách tự động khi có thay đổi trên tệp. Nếu bạn muốn xuất file Excel đã được chỉnh sửa trên Google Drive có tể thực hiện như sau:

Bước 1: Trong cửa số làm việc trên Google Drive với file bảng tính bạn muốn xuất ra thành file Excel. Nếu không hãy quay lại kho lưu trữ Drive của bạn và mở tệp bảng tính bạn muốn xuất thanh Excel.

Bước 2: Chọn Tệp(file) > Tải xuống(Download) > Microsoft Excel (.xlsm).

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Chọn Tệp(file) > Tải xuống(Download) > Microsoft Excel (.xlsm).

Share file Excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa Google Drive

Bạn có thể thực hiện việc chia sẻ file Excel trên Google Drive cho nhiều người khác cùng tham gian chỉnh sửa bằng cách:

Bước 1: Mở file Excel cần được chia sẻ trong Google Drive của bạn.

Bước 2: Nhấn nút Chia sẻ (Share) nằm ở góc trên bên phải của sổ. Bên cạnh ảnh đại diện tài khoản Google của bạn.

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Nhấn nút Chia sẻ (Share) nằm ở góc trên bên phải của sổ. Bên cạnh ảnh đại diện tài khoản Google của bạn.

Bước 3: Nhập địa chỉ emai của người muốn chia sẻ hoặc nhấn vào Nhận đường dẫn liên kết và thay đổi quyền từ Bị hạn chế sang Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể thay đổi được . Nhấn Xong hoặc bấm vào Sao chép đường liên kết và gửi nó cho người bạn muốn cùng tham gia chỉnh sửa file Excel này.

cách chỉnh sửa file excel trên google drive
Nhấn Xong hoặc bấm vào Sao chép đường liên kết và gửi nó cho người bạn muốn cùng tham gia chỉnh sửa file Excel này.

Những vấn đề gặp phải khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive

Mặc dù thật tuyệt khi bạn có thể làm việc  và chỉnh sửa file Excel trên Google Drive, nhưng Excel vẫn giàu tính năng hơn rất nhiều. Google Sheets thiếu nhiều chức năng và bạn có thể gặp một số vấn đề về khả năng tương thích khi làm việc với tệp Excel được mở trên Google Drive.

  • Google luôn trong quá trình tự hoàn thiện và cũng đang nổ lực cải thiện các tính năng chỉnh sửa Office của mình. Tuy nhiên trong khi chờ đợi , bạn có thể gặp phải một số vấn đề liên quan đến khả năng tương thích với một số tính năng nhất định.
  • Nếu tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu, bạn sẽ không thể nhập tệp đó vào Google Drive.
  • Google Drive không tính đến các liên kết trong tệp Excel của bạn tới các tệp Excel khác.
  • Google trang tính không hỗ trợ PowerPivot, Power Query hoặc các trang tính năng Mô hình dữ liệu khác của Excel.
  • Nếu tệp Excel của bạn có các macro được viết bằng VBA thì những macro này không được tính trong Google Drive. Tuy nhiên bạn có thể viết mã của mình trong AppScript khi làm việc bên trong Google Sheets.
  • Nếu tệp Excel của bạn có bất kỳ yếu tố nào ở trên chúng sẽ bị ẩn, bị mất hoặc tệ hơn là bị thay đổi. Vì vậy hãy đảm bảo rằng bạn  đã loại bỏ các tính năng trên trước khi chỉnh sửa file Excel trên Google Drive.

     Xem thêm>>[Share] Cách Tạo Google Biểu Mẫu Trên Điện Thoại Và Máy Tính Nhanh Chóng

Trên đây là tất cả những chia sẻ của thuthuatpc.vn đến bạn đọc để làm thế nào có  cách chỉnh sửa file Excel trên Google Drive của bạn. Tuy nhiên còn nhiều hạn chế nhưng không thể không thừa nhận tính đa dạng của nó giúp ích rất nhiều cho việc làm theo nhóm trên cùng một file Excel.

Các từ khoá tìm kiếm có liên quan:

  • Cách chỉnh sửa file Excel khi tải về
  • Chỉnh sửa Excel online trên điện thoại
  • Cách lưu file Excel trên Google Drive
  • Cách chỉnh sửa file Excel trên iPhone
  • Cách chỉnh sửa file Excel trên máy tính
  • Cách tạo file Excel trên Google Drive.

Giới thiệu Đức Minh 494 bài viết
Mình là Đức Minh, admin của thuthuatpc.vn. Là một người yêu công nghệ, yêu viết lách. Mong rằng đến với thuthuatpc bạn có thể có cho mình những thông tin hữu ích, những kiến thức về Công nghệ, thủ thuật, máy tính, word, excel...