Khi các bạn chia sẻ file lương tháng, file dữ liệu hoặc đang làm việc với các con số trên excel mà không muốn bị người khác chỉnh sửa, gây mất dữ liệu, phép tính đã mất công làm. Hay chỉ đơn giản là đặt mật khẩu bảo mật file làm việc. Dưới đây, thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn các cách khoá file, sheet và vùng dữ liệu không cho chỉnh sửa trong excel một cách nhanh chóng, thao tác đơn giản.
Xem thêm >> 5 Cách Điền Số Thứ Tự Trong Excel Từ Cơ Bản Đến Nâng Cao
1. Khóa file Excel không cho chỉnh sửa
Có 2 cách khoá file không cho chỉnh sửa trong Excel:
- Dùng Protect Workbook
- Dùng Save As
1.1. Dùng Protect Workbook
Để thực hiện đặt mật khẩu bảo vệ file. không cho chỉnh sửa trong file Excel, các bạn thực hiện theo các bước sau:
- Hướng dẫn nhanh:
Vào File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password > Nhập mật khẩu > Nhập lại mật khẩu > OK.
- Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Tại file ecxel các bạn muốn đặt mất khẩu để bảo vệ. Truy cập File trên thanh Ribbon > Info.
Bước 2: Tại Info, các bạn chọn tiếp Protect Workbook.
Với các lựa chọn bảo vệ file của mình, các bạn nhấn chọn Encrypt with Password. Để tiến hành cài mật khẩu cho file Excel.
Bước 3: Tiến hành nhập mật khẩu. Excel không yêu cầu định dạng chữ hoa, chữ thường hay có kí tự đặc biệt như mật khẩu như những yêu cầu tại nơi khác.
Các bạn nhập 2 lần mật khẩu. Sau đó nhấn OK để xác nhận.
Như vậy là các bạn đã đặt thành công mật khẩu cho file Ecxel. Đặt mật khẩu cho file vừa bảo vệ được tính bảo mật vừa tránh trường hợp người khác chỉnh sửa dữ liệu, khiến các bạn phải mất công sửa lại.
1.2. Dùng Save As
Để thực hiện khoá file bằng Save As, các bạn chú ý các bước sau:
- Hướng dẫn nhanh:
File > Save As > Browse ( hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As) > chọn vị trí lưu và lưu tên file > Tools > General Options > chọn Password to open hoặc Password to modify > OK > Nhập lại mật khẩu > OK > Save.
- Hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Tại thanh Ribbon, chọn thẻ File > Save As > Browse > Tìm nơi lưu file và đặt tên file. Bước này đơn giản, thuthuatpc.vn không để ảnh hướng dẫn nữa nhé!
Bước 2: Nhấn Tools > General Options.
Bước 3: Tại hộp thoại General Options, các bạn có 2 lựa chọn:
- Nhập mật khẩu vào ô Password to open nếu muốn tạo mật khẩu để mở file.
- Nhập mật khẩu vào ô Password to modify nếu các bạn muốn tạo mật khẩu để sửa đổi file Excel.
Các bạn có thể chọn một trong 2 lựa chọn, cái nào cũng được.
Sau khi các bạn nhập mật khẩu thì nhấn OK. Sau đó nhập lại mật khẩu tại hộp thoại Confirm Password > OK để xác nhận lại.
Cuối cùng là nhấn Save để lưu file Excel thôi.
2. Bỏ khóa file Excel
Để bỏ khoá file Excel, các bạn cũng có 2 cách tương tự với Protect Workbook và General Options nhé!
2.1. Bỏ khoá bằng Protect Workbook
Để thực hiện bỏ khoá, các bạn thực hiện các bước nhanh sau:
File > Info > Protect Workbook > Encrypt with Password > xoá hết các ký tự mật khẩu > OK.
Như vậy là đã thành công bỏ khoá file Excel rồi đó.
2.2. Bỏ khoá bằng General Options
Các bước thay đổi mật khẩu bằng General Options cũng tương tự như bằng Protect Workbook. Các bạn chỉ cần xoá hết ký tự mật khẩu cũ là được.
Các bạn thực hiện nhanh như sau:
File > Save As > Browse ( hoặc nhấn phím F12 để mở cửa sổ Save As) > chọn vị trí lưu và lưu tên file > Tools > General Options > Xoá mật khẩu > OK > Save.
Cách này thì phiền phức hơn cách bỏ khoá file bằng Protect Workbook vì các bạn lại phải tìm địa chỉ file Excel khi mở ra để thay đổi mật khẩu. Theo mình, các bạn nên dùng cách 1 cho đơn giản nhé!
3. Bảo vệ Sheet không cho chỉnh sửa
- Hướng dẫn nhanh:
Có 2 cách đặt mật khẩu bảo vệ sheet.
Cách 1: Vào thẻ Review > Protect Sheet > nhập 2 lần mật khẩu > OK.
Cách 2: Nhấn chuột phải vào tên Sheet cần bảo vệ > Protect Sheet > nhập 2 lần mật khẩu > OK.
Các bước thực hiện tương tự như cách 1.
4. Gỡ mất khẩu bảo vệ Sheet
Để tắt mật khẩu bảo vệ sheet không cho chỉnh sửa trong Excel, các bạn chỉ cần vào lại Review > Unprotect Sheet hoặc Chuột phải vào sheet đã được đặt mật khẩu > Unprotect Sheet.
Sau đó tiến hành nhập lại mật khẩu > nhấn OK để xác nhận xoá mật khẩu bảo vệ Sheet.
Xem thêm>> [Tips] Hướng Dẫn Chi Tiết Cách Tải Slide PowerPoint Về Máy Tính Miễn Phí
5. Bảo vệ vùng dữ liệu
Ví dụ bây giờ chúng ta muốn bảo vệ vùng dữ liệu công thức tính thành tiền, chúng ta thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Chọn có Sheet chứa vùng dữ liệu cần bảo vệ. Để chọn cả Sheet chúng ta có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + A hoặc nhấn vào mũi tên góc phải trên mỗi Sheet.
Bước 2: Nháy chuột phải > Format Cells > Protection > bỏ chọn Locked > OK.
Bước 3: Bôi đen vùng dữ liệu cần bảo vệ > Nháy chuột phải > Format Cells > Protection > chọn Locked > OK.
Bước 4: Đặt mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu.
Để đặt mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu, chúng ta thực hiện tương tự như cách đặt mật khẩu cho Sheet thôi.
Nhấn chuột phải vào tên Sheet chứa vùng dữ liệu > Protect Sheet > nhập 2 lần mật khẩu > OK. Thực hiện tương tự như những bước trên.
6. Gỡ mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu
Để gỡ mật khẩu bảo vệ vùng dữ liệu, các bạn thực hiện tương tự cách gỡ mật khẩu bảo vệ Sheet.
Chúng ta thực hiện nhanh như sau:
Để tắt mật khẩu Chuột phải vào sheet đã được đặt mật khẩu > Unprotect Sheet.
Sau đó tiến hành nhập lại mật khẩu > nhấn OK để xác nhận xoá mật khẩu bảo vệ Sheet.
Như vậy là đã gỡ khoá bảo vệ dữ liệu thành công.
Xem thêm >> Cố Định Công Thức Hàng, Cột, Giá Trị Trong Google Sheets Siêu Chuẩn
Tạm kết
Bằng cách cách hướng dẫn trên, chắc các bạn đã có thể bảo mật, không cho chỉnh sửa trong Excel được rồi đúng không? Bên cạnh những hướng dẫn về các phần mềm ứng dụng tin học văn phòng, thuthuatpc.vn còn chia sẻ những kiến thức và mẹ hay về công nghệ và máy tính. Các bạn theo dõi website để biết thêm nhiều thủ thuật nhé!
Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn!
Các từ khoá tìm kiếm liên quan
- Cách khóa Sheet trong Excel không cho chỉnh sửa
- Bỏ khóa file Excel
- Khóa không cho chỉnh sửa ô trong Excel
- Khóa ô trong Excel
