Trong công việc hay học tập, các bạn có nhu cầu phải tạo một biểu mẫu để thực hiện kiểm tra đánh gia hay đơn giản là tiến hành khảo sát. Cách tạo biểu mẫu trên máy tính có thể các bạn đã biết nhưng để tạo trên điện thoại có lẽ nhiều bạn vẫn chưa biết. Vậy nên, dưới đây, thuthuatpc.vn hướng dẫn các bạn cách tạo Google biểu mẫu trên điện thoại và máy tính một cách nhanh chóng. Bên cạnh đó, còn hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi các câu hỏi dạng Word sang Forms, giúp các bạn thuận tiện hơn trong công việc và học tập.
Xem thêm >> Cách Chuyển PDF sang Word Online Không Bị Lỗi Font
1. Cách tạo Google biểu mẫu trên điện thoại
Để tạo được Google biểu mẫu trên điện thoại, trước tiên các bạn phải tải ứng dụng Office về máy. Tuy nhiên, với biểu mẫu được tạo trên điện thoại, các bạn chỉ có thể tạo được Biểu mẫu dạng khảo sát thông thường. Với những biểu mẫu tự động chấm điển, kiểm tra đúng sai hay phức tạp hơn là chuyển các câu hỏi dạng Word sang dạng Forms thì không thể thực hiện được trên điện thoại.
Để tạo Biểu mẫu đơn giản trên điện thoại, chúng ta thực hiện theo các bước sau:
- Hướng dẫn nhanh:
Truy cập app Office trên điện thoại > Forms. Rồi tiến hành điền nội dung biểu mẫu.
- Hướng dẫn chi tiết:
Bước 1: Truy cập Office trên điện thoại. Nhấn vào dấu “+” Tạo mới > Forms.
Bước 2: Các bạn tiến hành điền thông tin như Tiêu đề biểu mẫu, lựa chọn kiểu câu hỏi, các câu hỏi, câu trả lời…
Có 4 kiểu câu hỏi:
- Câu hỏi lựa chọn với nhiều đáp án
- Câu hỏi trả lười dạng văn bản
- Câu hỏi xếp hạng mức độ
- Câu hỏi ngày tháng
Những câu hỏi này thường được áp dụng dùng cho các mẫu khảo sát hơn là dùng để thực hiện kiểm tra, đánh giá học tập. Hơn nữa, trên điện thoại, Office không đầy đủ các tính năng thực hiện chấm điểm, đánh giá câu hỏi đúng sai như sử dụng trên máy tính.
Sau khi hoàn thành biểu mẫu, các bạn có thể chia sẻ biểu mẫu bằng cách nhấn vào Mũi tên để Chia sẻ liên kết hoặc gửi biếu mẫu qua Email.
2. Cách tạo Google biểu mẫu trên máy tính
2.1. Tạo biểu mẫu khảo sát
Tương tự như cách tạo biểu mẫu khảo sát đơn giản trên điện thoại, các bạn chỉ cần truy cập vào Google Forms hoặc tạo một biểu mẫu trên Drive.
Với tạo biểu mẫu trên Drive, các bạn nhấn chọn Mới > Google biểu mẫu > Biểu mẫu trống.
Chọn Biểu mẫu trống để thực hiện tạo biểu mẫu dạng khảo sát đơn giản nhé. Còn những dạng biểu mẫu còn lại, chúng ta sẽ tìm hiểu ở phần tiếp theo.
Tại biểu mẫu, các bạn thực hiện điền các thông tin cần thiết như:
Tiêu đề
Các hỏi
Với danh sách các dạng câu hỏi như Trắc nghiệm, trả lời bằng đoạn văn bản, hộp điểm… có thể đáp ứng nhu cầu muốn khảo sát của các bạn với người trả lời.
Bên cạnh đó, các bạn có thể lựa chọn Bắt buộc trả lời các câu hỏi hay không, thêm hình ảnh hay video với các tính năng có sẵn.
2.2. Tạo bài kiểm tra với Google Forms
Để tạo bài kiểm tra với Google Forms:
- Tại Drive, bạn nhấn chọn Mới > Google biểu mẫu > Bài kiểm tra trống.
- Hoặc tại Google Forms > Cài đặt > Bật tính năng Đặt làm bài kiểm tra.
Các bạn tiến hành điền tên biểu mẫu và nhập câu hỏi cùng các đáp án.
Để lựa chọn câu hỏi đúng, các bạn nhấn vào Đáp án để tiến hành chọn câu hỏi đúng và cho điểm câu trả lười chính xác. Sau đó là nhấn Xong để xác nhận lưu lại những thao tác vừa thực hiện.
Với các câu hỏi tiếp theo, các bạn thực hiện tương tự.
2.3. Một số biểu mẫu khác với Google Forms
Bên cạnh 2 dạng biểu mẫu phổ biến nhất là khảo sát và bài kiểm tra mà thuthuatpc.vn đã hướng dẫn, Google Forms còn cung cấp một sô dạng biểu mẫu khác, các bạn có thể tìm hiểu và sử dụng thử.
Để truy cập các biểu mẫu có sẵn này, các bạn vào Từ mẫu trên Drive. Và tiến hành chọn mẫu phù hợp với nhu cầu sử dụng của các bạn nhé!
3. Chuyển câu hỏi dạng Word sang Forms
Một kiến thức hữu ích nữa mà thuthuatpc.vn muốn chia sẻ đến các bạn khi sử dụng Google Forms nữa đó là cách chuyển bài kiểm tra dạng Word sang Forms một cách nhanh chóng. Các bạn sẽ đỡ mất công gõ lại từng câu hỏi và chọn lại đáp án đúng.
Để thực hiện chuyển câu hỏi từ Word sang Forms, các bạn cần chuẩn bị:
- Tải sẵn tiện ích Form Builder for Docs.
- Định dạng lại câu hỏi và câu trả lời.
Khi các bạn thực hiện chuyển các câu hỏi dạng Word sang Forms, đầu tiên là hãy bôi đậm các đáp án đúng. Vì khi chuyển đổi, các tiện ích sẽ tự nhận định những câu trả lời được bôi đậm là đáp án đúng.
Để tránh trường hợp quay cop, gian lận, các thầy/ cô giáo có thể xáo trộn các câu hỏi. Để thuận tiện cho xáo trộn các câu hỏi, các thầy/ cô nên xoá số thứ tự câu hỏi, các đáp án A, B, C, D.
Ví dụ như ảnh dưới này là được.
Để thực hiện chuyển đổi câu hỏi dạng Word sang Forms, chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Khởi động tiện ích Form Builder for Docs.
Tại Tiện ích mở rộng > Form Builder for Docs > Start.
Bước 2: Tại Select pattern click chọn Full Document để tiến hành chuyển cả file word. Nếu không thì chọn Selected Content. Sau đó Get.
Bước 3: Nhấn Creat để tạo biểu mẫu. Sau đó nhập tên biểu mẫu. Cuối cùng của bước 3 là nhấn dấu tích để xác nhận.
Bước 4: Tiến hành tuỳ chỉnh biểu mẫu với:
Overwrite Form Content: Ghi đè nội dung biểu mẫu. Các bạn không cần phải quan tâm đến mục này.
Shuffle Question Order: Xáo trộn thứ tự câu hỏi. ( Nên thực hiện tuỳ chỉnh này để tránh trường hợp gian lận).
Tại Make selected questions as ( Các tuỳ chọn với câu trả lời):
- Required: Bắt buộc ( Bắt buộc người trả lời câu hỏi phải chọn câu trả lời)
- Optional: Không bắt buộc (Không bắt buộc người trả lời câu hỏi phải chọn câu trả lời)
Sau khi thực hiện tuỳ chỉnh xong thì nhấn Import Selected để tiến hành xuất bản biểu mẫu.
Bước 5: Thông báo Imported successfully xuất hiện lên như này có nghĩa là các bạn đã thành công.
Nhấn vào nút Cửa sổ bật lên để xem biểu mẫu các bạn vừa tạo nhé!
Như này là đã chuyển thành công các câu hỏi dạng Word sang Forms thành công rồi đó.
Tiện ích mở rộng Form Builder for Docs là tiện ích miễn phí nhưng cũng chỉ cho phép chúng ta một thánh được chèn và chỉnh sửa với câu hỏi thôi. Vậy nên, trong quá trình tạo biểu mẫu, các bạn cần phải cẩn thận lựa chọn câu hỏi và xác nhận chắc chắn đáp án đúng.
Nếu có điều kiện hơn hãy thử tải phiên bản trả phí Form Builder for Docs Plus để phục vụ quá trình làm việc và học tập nhé.
Xem thêm >> Cách Chuyển Google Form Sang Word Chỉ Trong 30S
Tạm kết
thuthuatpc.vn đã hướng dẫn chi tiết các bạn các cách tạo google biểu mẫu trên điện thoại và máy tính cùng với cách chuyển câu hỏi dạng Word sang Forms một cách nhanh chóng. Bên cạnh những kiến thức về công cụ tin học văn phòng, tại website của chúng mình còn có mẹo hay về công nghệ và máy tính. Mọi người theo dõi website để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!
Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn!
Các từ khoá tìm kiếm liên quan
- Google biểu mẫu trên điện thoại
- Cách tạo Google Form trên điện thoại Android
- Cách tạo Google Form trên điện thoại iPhone
- Cách tạo biểu mẫu trên điện thoại
