[Tips] Cách Chuyển Google Form Sang Word Chỉ Trong 30S, Nhanh Chóng

chuyển google form sang word
Rate this post

Trong quá trình chuẩn bị đề kiểm tra hay danh sách những câu hỏi khảo sát, ngoài việc chuẩn bị một Google biểu mẫu thì cần một bản sao dưới dạng Word/Docs. Bản sao Word/Docs ấy có thể để nộp lên cấp trên hoặc đưa lại cho học sinh kiểm tra. Tuy nhiên, vẫn chưa có nhiều người biết cách chuyển một bản biểu mẫu dạng Google form sang Word kiểu gì. thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển Google form sang Word và ngược lại.

Cách chuyển Google form sang Word

Để thực hiện chuyển biểu mẫu Google form sang Word chúng ta thực hiện chuyển hai lần:

  • Chuyển từ Google form sang PDF
  • Chuyển từ PDF sang Word

Chuyển từ Google form sang PDF

Để chuyển một bản biểu mẫu sang dạng PDF chúng ta thực hiện các bước sau.

Bước 1: Mở biểu mẫu cần chuyển lên.

Click dấu 3 chấm phía góc phải màn hình. Nhấn chọn In.

chuyển google form sang word
Vào In

Bước 2: Tại hộp thoại In, phần Máy in đích, chúng ta chọn Lưu dưới dạng PDF.

Bước 3: Sau khi chọn lưu dưới dạng PDF, chúng ta click vào Lưu. Sau đó tiến hành lưu bản Google form vừa chuyển thành bản Pdf vào máy tính.

chuyển google form sang word
May in đích> Lưu dưới dạng PDF > Lưu

Như vậy chúng ta đã chuyển thành công bản Google form sang bản PDF.

Tiếp đến là chuyển từ bản PDF vừa lưu sang bản Word. Đến bước này chắc hẳn nhiều bạn đã biết chuyển. Chúng ta có thể sử dụng các các web tiện ích để thực hiện. Để hướng dẫn với những bạn chưa biết, thuthuatpc.vn ví dụ với SmallPDF.

Chuyển file dạng PDF sang file Word – Chuyển Google Form Sang Word

Bước 1: Truy cập SmallPDF trên trình duyệt. Lựa chọn công cụ PDF sang Word để tiến hành chuyển file PDF sang file Word.

chuyển google form sang word
PDF sang Word

Bước 2:  Nhấn Chọn các tệp, tải file PDF vừa chuyển từ Google form lên.

Bước 3: Click chọn Chuyển sang Word. Sau đó, nhấn chọn Chọn tuỳ chọn.

chuyển google form sang word
Chuyển sang Word > Chọn tuỳ chọn

Bước 4: Sau một lúc, SmallPDf sẽ tiến hành chuyển đổi cho các bạn. Sau khi chuyển đổi xong, nhấn vào Tải file xuống. Các bạn chú ý phần cuối góc trái màn hình. Sau khi tải xong, nhấn vào đó để truy cập nhanh file vừa chuyển sang dạng Word.

chuyển google form sang word
Tải file xuông

Đây là kết quả của cả 2 quá trình. Từ bản biểu mẫu Google form sang bản Word.

chuyển google form sang word
Chuyển Google form sang Word thành công

Xem thêm >>  5 Công Cụ Cắt File PDF Trực Tuyến Miễn Phí

Bên cạnh chuyển từ Google form sang Word, thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển các câu hỏi từ định dạng Word sang biểu mẫu Google form.

Cách chuyển câu hỏi từ Word sang Form

Chuẩn bị trước khi chuyển

Trước khi thực hiện chuyển, chúng ta tiến hành chỉnh sửa các câu hỏi và đáp án như ảnh dưới đây.

  • Xoá toàn bộ tên câu, tên đáp án. Để khi xáo trộn, không xảy ra trường hợp câu 1 rồi đến câu 3, đáp án B rồi đến đáp án A. Nếu không cần xáo trộn, chúng ta có thể giữ nguyên tên câu, tên đáp án.
  • Bôi đen đáp án đúng. Trong quá trình chuyển đổi, phần mềm sẽ tự động hiểu đó là đáp án để chấm điểm cho chúng ta.
  • Sau đó đánh dấu tròn đầu các câu trả lời.
chuyển google form sang word
Các câu hỏi và trả lời để dưới dạng như thế này

thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn xoá tên câu, tên đáp án nhanh chóng. Nếu các bạn không cần xáo trộn câu hỏi, đáp án thì không cần quan tâm đến đoạn này. Kéo xuống phía dưới để tiến hành chuyển từ Word sang Form.

Xoá tên câu nhanh chóng

Để xoá tên câu, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H Tìm và thay thế văn bản.

Ví dụ cần xoá từ Câu 2 đến Câu 4, tại phần Tìm gõ “Câu [2-4]:dấu cách”. Các bạn chú ý các chi tiết, các kí tự đặc biệt bên cạnh tên câu. Ở ví dụ, để gọn gàng gơn khi xoá tên câu, mình xoá cả dấu cách.

Phần Văn bản thay thế thì để trống

Tích hết các ô trống

Cuối cùng nhấn Thay thế tất cả.

chuyển google form sang word
Xoá nhanh tên câu

Xoá tên đáp án nhanh chóng

Để xoá tên đáp án, chúng ta sử dụng tổ hợp phím Ctrl + H Tìm và thay thế văn bản.

Ví dụ cần xoá A., B., C., D., tại phần Tìm gõ “[A-D]\.dấu cách”. Các bạn chú ý các chi tiết, các kí tự đặc biệt bên cạnh tên đáp án. Ở ví dụ, để gọn gàng hơn mình xoá dấu chấm và dấu cách.

Phần Văn bản thay thế thì để trống

Tích hết các ô trống

Cuối cùng nhấn Thay thế tất cả.

chuyển google form sang word
Xoá tên đáp án nhanh chóng

Các bước tiến hành chuyển câu hỏi từ Word sang Form.

Bước 1: Tải tiện ích mở rộng Form Builder for Docs.

Click tiện ích mở rộng trên toolbar, chọn Tiện ích mở rộng > Tiện ích bổ sung > Tải tiện ích bổ sung. Tiến hành tìm kiếm Form Builder for Docs. Rồi Cài đặt.

chuyển google form sang word
Tải tiện ích bổ sung
chuyển google form sang word
Cài đặt Form Builder for Docs

 

Bước 2: Tiến hành sử dụng tiện ích Form Builder for Docs. Tại Tiện ích mở rộng > Form Builder for Docs > Start.

chuyển google form sang word
Sử dụng tiện ích để chuyển Word sang Form

Bước 3: Tại Select pattern click chọn Full Document để tiến hành chuyển cả file. Nếu không thì chọn Selected Content. Sau đó Get.

chuyển google form sang word
Get

Bước 4: Sau đó, tiện ích sẽ tạo các câu hỏi cho bạn. Nhấn Creat để tạo. Nhập tên của biểu mẫu. Sau đó nhấn dấu tích để xác nhận.

chuyển google form sang word
Creat > Nhập tên biểu mẫu > nhấn Tích

Bước 5: Chọn các tuỳ chọn với biểu mẫu

Advanced features ( Các tính năng tiên tiến)

Overwrite Form Content: Ghi đè nội dung biểu mẫu. Các bạn không cần phải quan tâm đến mục này.

Shuffle Question Order: Xáo trộn thứ tự câu hỏi. Nếu các bạn không cần xáo trộn thì không cần gạt phần này.

Make selected questions as ( Các tuỳ chọn với câu trả lời)

  • Required: Bắt buộc ( Bắt buộc người trả lời câu hỏi phải chọn câu trả lời)
  • Optional: Không bắt buộc ( Không bắt buộc người trả lời câu hỏi phải chọn câu trả lời)
chuyển google form sang word
Tuỳ chỉnh biểu mẫu > Import Selected

Bước 6: Nhấn Import Selected để xuất bản file.

Xuất hiện thông báo Imported successfully nghĩa là file của bạn đã xuất thành công. Nhấn vào nút cửa sổ mở lên bên cạnh là có thể thấy biểu mẫu vừa tạo.

chuyển google form sang word
Imported successfully

Đây là kết quả

chuyển google form sang word
Kết quả

Một tháng chỉ chèn được 50 câu hỏi nên trong quá trình chuyển file word sang form các bạn nên cẩn thận trong quá trình. Kiểm tra chắc chắn đáp án và câu hỏi để tránh sai sót. Nếu cần thiết hãy tải bản Form Builder for Docs Plus.

Xem thêm >> Cách Chuyển PDF sang Word Online Không Bị Lỗi Font

Tạm kết

Trên đây, thuthuatpc.vn đã hướng dẫn cách bạn cách chuyển file Word sang Google form và chuyển Google form sang Word bằng những cách đơn giản, dễ dàng nhất.

Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn!

Từ khoá tìm kiếm liên quan

  • Cách chuyển Google Form sang PDF
  • Xuất PDF từ Google Form
  • Chuyển ms Form sang Word
  • Gg form

Hãy bình luận đầu tiên

Để lại một phản hồi

Thư điện tử của bạn sẽ không được hiện thị công khai.


*