PowerPoint và PDF là hai định dạng một file được sử dụng nhiều nhất trên thế giới. Tuy nhiên không dễ dàng khi sử dụng PDF trong các bài thuyết trình PowerPoint. Bài viết dưới đây thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách chuyển đổi file PDF sang PowerPoint và cung cấp một số mẹo định dạng.
Cách chuyển PDF sang PPT( PowerPoint)
Giống như hầu hế các chuyển đổi định dạng file khác có hai cách bạn có thể dùng để biến dạng file PDF thành file PowerPonit sử dụng ứng dụng web và phần mềm cho máy tính.
Ứng dụng web: Smallpdf.com
Có một vài ứng dụng web có thể chuyển đổi tài liệu PDF sang PPT nhưng Smallpdf là công cụ tin cậy và trả kết quả ấn tượng nhất.
Smallpdf có tất cả các công cụ bạn cần để làm việc hiệu quả và thông minh hơn khi xử lý tài liệu. Các tính năng nổi bật của Smallpdf bao gồm:
- Giữ cho những công việc cần xử lý trở nên đơn giản: Smallpdf là phần mềm PDF đầu tiên và duy nhất mà bạn sẽ yêu thích chương trình có tất cả mọi công cụ bạn cần để bắt đầu, quản lý và hoàn toàn thành công việc của mình với các tài liệu kỹ thuật số.
- Làm việc trực tiếp trên file : Bạn có thể làm việc được nhiều việc hơn là chỉ xem các file PDF với Smallpdf hãy sử dụng các công cụ đánh dấu và thêm văn bản, hình ảnh, hình dạng và chú thích thủ công vào tài liệu. Bạn cso thể kết nối với 20 công cụ khác để nâng cao chất lượng của mình hơn nữa.
- Việc tạo chữ ký kỹ thuật số được thực hiện dễ dàng: Bạn có thể điền vào các biểu mẫu, ký hợp đồng điện tử và kết thúc giao dịch trong một vài bước đơn giản. Bạn cũng có thể yêu cầu chữ ký điện tử và theo dõi tài liệu của mình từng bước một.
- Tạo tài liệu hoàn hảo: Nếu file quá lớn hãy nén nó nếu cần một định dạng cụ thể hãy chuyển đổi file, nếu mọi thứ trở nên hỗn loạn hãy hợp nhất và chia nhỏ các file hoặc loại bỏ những trang thừa Smallpdf có tất cả các công cụ này.
- Quản lý tài liệu- tất cả ở một nơi: Bạn không còn hoạt động trên nhiều ứng dụng nữa hãy tiết kiệm thời gian bằng cách lưu trữ quản lý và chia sẻ file trên các thiết bị ngay từ nền tảng web của Smallpdf.
Ứng dụng web này hoàn toàn miễn phí và nó sẽ không giữ bất kỳ file nào cả bạn trên server của nó(nó chỉ giữ trong một giờ trong trường hợp bạn muốn tải bản chuyển đổi nhiều lần). Ngoài ra nó dựa trên web nên người dùng không phải tải bất cứ thứ gì về máy tính đây chính là những ưu điểm khi sử dụng Smallpdf.
Để bắt đầu chuyển đổi hãy truy cập trang web Smallpdf.com sử dụng thanh điều hướng ở đầu cửa sổ chuyển đến All Tools > Convert From PDF > PDF to PPT.
Bây giờ bạn sẽ thấy một hộp màu vàng trên màn hình cso ba cách để thêm file muốn chuyển đổi vào ứng dụng web: upload file từ máy tính bằng cách kéo và thả hoặc click vào Choose File thêm file Google Drive bằng cách click vào From Google Drive hoặc thêm file từ Dropbox bằng cách chọn From Dropbox.
Lưu ý: Nếu muốn thêm file từ Google Drive hoặc Dropbox bạn cần cấp quyền cho Smallpdf truy cập vào tài khoản của mình. Nếu không muốn bạn có thể tải file PDF muốn chuyển đổi về máy tính và tải lên ứng dụng web.
Khi đã chọn flie, quá trình tải lên sẽ bắt đầu tuỳ thuộc vào kích thước file quá trình bày có thể mấy vài phút. Sau khi tải xong ứng dụng bắt đầu chuyển đổi và cũng như trên thời gian chuyển đổi sẽ phụ thuộc và kích thước file PDF gốc.
Sau khi quá trình chuyển đổi kết thức bạn có thể tải file PowerPoint mới trực tiếp về máy hoặc lưu vào Google hoặc Dropbox nếu muốn thực hiện chuyển đổi file thứ hai, chỉ cần click vào Start Over.
Xem thêm>>[TIPS] 10+ Cách Chuyển PDF sang Word Online Không Bị Lỗi Font Thành Công 100%
Ứng dụng desktop : Adobe Acrobat
Các file PDF thường không thể chỉnh sửa được điều này làm cho chúng trở thành lựa chọn tuyệt vời để giữ nguyên định dạng nhưng không quá tuyệt vời khi chỉnh sửa hoặc chuyển đổi file.
Nhưng với Adobe Acrobat bạn có thể xem và chỉnh sửa các file PDF cũng như chuyển đôi chúng sang nhiều định dạng file khác, bao gồm Microsoft PowerPoint.
Đây là cách chuyển một file PDF thành bài thuyết trình PowerPoint.
Lưu ý: hãy nhớ rằng bạn sẽ cần phiên bản Adobe Acrobat trả phí để chuyển đổi PDF thành PowerPoint. Nếu bạn chỉ có Adobe Acrobat việc chuyển đổi PDF sang PowerPoint sẽ không thể thực hiện được trừ khi bạn nâng cấp lên phiên bản đầy đủ của Acrobat.
1. Mở file PDF mà bạn muốn chuyển đổi đảm bảo rằng bạn đang sử dụng Adobe Acrobat để mở file PDF đó.
2. Ở bên phải của màn hình nhấp vào” Export PDF:
3. Từ menu nhấp vào “Microsoft PowerPoint” sau đó nhấp vào” Export
4.Trong cửa sổ pop-up chọn một vị trí để lưu PowerPoint mới và nhập tên cho file. Nhấp” Save” khi bạn hoàn tất.
5. Quá trình chuyển đổi có thể mất vài phút tuỳ thuộc vào dung lượng file PDF của bạn, sau khi chuyển xong bạn có thể mở bài thuyết trình PowerPoinr mới.
Ứng dụng desktop: Wondershare PDF Converter Pro
Trước khi bắt đầu vào hướng dẫn sử dụng công cụ này một điều bạn cần lưu ý là không có phần mềm chuyển đổi file PDF sang PowerPoint nào miễn phí dành cho máy tính lý luận của các nhà phát triển rất đơn giản, bởi vì có rất ít người cần một phần mềm chuyển đổi vì số lượng chuyển đổi không nhiều và những người chuyển đổi nhiều thì là những người sử dụng công cụ trong môi trường chuyên nghiệp.
Xem thêm>>5 Cách Cắt File PDF Trên Máy Tính Với Các Công Cụ Trực Tuyến Miễn Phí
Vậy ứng dụng nào là tốt nhất?
Smallpdf cũng cung cấp ứng dụng dành cho máy tính để bàn để chuyển đổi PDF thành bản thuyết trình PowerPonit nhưng đó là một ứng dụng mới và chưa cung cấp nhiều tính năng như các đối thủ cạnh tranh.
Hai phần mềm chuyển đổi PDF nổi tiếng nhất là ILovePDF( cung cấp bản dùng thử 15 ngày) và Adobe Pro DC( cung cấp bản dùng thử bảy ngày). Cả hai công cụ này đều yêu cầu trả phí. Acrobat Pro DC chắc chắn là công cụ tốt hơn nhưng bạn sẽ phải bỏ ra 14,99 USD một tháng nếu số lượng chuyển đổi của bạn ít thì số tiền bỏ ra này không đáng chút nào.
Nếu muốn tìm kiếm một phần mềm thay thế rẻ hơn hãy thử Wondershare PDF Converter Pro nó chỉ có giá là 79,95USD nhưng bạn chỉ trả phí một lầm và sử dụng mãi mãi bạn có thể thử bản dùng thử của nó trước khi quyết định mua.
Để chuyển đổi file PDF sang định dạng PPT hãy kích hoạt ứng dụng và mở file gốc. Tiếp theo hãy click vào tab Home và chọn To Others ở phía bên tay phỉa của ribbon sau đó một hộp thoại lưu sẻ hiện ra trên hộp thoại này và chọn PPT trong menu thả xuống Save as Type và nhấn Save quá trình chuyển đổi này sẽ mấy vài phút tuỳ thuộc vào kích thước file.
Một số ứng dụng khác bạn tham khảo
- Nitro ( trả phí một lần 159,99 USD)
- IlovePDF Solid Converter( trả phí một lần 99,95 USD)
- Foxit PhantomPDF( 7,99 USD mỗi tháng hoặc 129 phí một lần)
- SodaPDF( 48 USD mỗi năm)
Chỉnh sửa File PDF
Do bản chất của chuyển đổi nên file PDF càng đơn giản thì file PPT trông càng đẹp nếu tác giả cả file PDF gốc khoá file không cho chỉnh sửa bạn sẽ không thực hiện được nhiều tuy nhiên nếu có thể chỉnh sửa file gốc hãy loại bỏ những nội dung bạn không cần trong bản thuyết trình, loại bỏ hoặc chỉnh sửa các thành phần giống nhau nhiều nhất có thể.
Bất cứ khi nào chuyển đổi file PDF sang định dang PowerPoint bạn cần phải nhớ rằng sản phẩm cuối cùng không thể hoàn hảo. Do vậy bạn nên chỉnh sửa bạn chuyển đổi nếu muốn sử dụng trong môi trường chuyên nghiệp và tránh các lỗi trình chiếu.
Hy vọng với những hướng dẫn trên đây sẽ giúp bạn chuyển đổi file PDF sang PowerPoint thành bản thuyết trình một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chúc bạn thực hiện thành công!
Các từ khoá tìm kiếm liên quan:
- Phần mềm Convert PDF to PowerPoint
- Cách in slide từ file PDF
- Chuyển PDF sang PPTX
- Chuyển file ảnh sang PowerPoint
- Trình chiếu file PDF trên máy tính.
