[Update] Hàm SUMIF Là Gì? Ý Nghĩa Và Cách Dùng Hàm SUMIFS Trong Excel Đơn Giản

hàm sumifs trong excel
Rate this post

SUMIF là hàm phổ biến được nhiều người sử dụng bởi tính hữu dụng cao. Tuy nhiên không phải ai cũng biết khai thác hết tính ứng dụng của nó. Hàm SUMIF là gì, ý nghĩa hàm SUMIFS  trong Excel và cách dùng hàm SUMIF cơ bản đến nâng cao chuẩn xác nhất là sao. Ở bài viết thuthuatpc.vn này chúng ta cùng đi tìm hiểu sâu hơn về hàm SUMIF và cách sử dụng hàm này nhé, sử dụng thành thạo hàm SUMIF sẽ là một thủ thuật Excel khiến công việc và các bài toán trong thực tế của bạn trở nên đơn giản hơn rất nhiều.

Hàm SUMIFS  trong Excel là gì?

SUMIF là hàm được giới thiệu lần đầu trong Excel 2007. Sự ra đời của hàm này mang lại thắc mắc của nhiều người rằng hàm SUMIF khác gì hàm SUM, tại sao phải dùng nó trong khi đã có hàm SUM.

SUMIF là hàm dùng để tính tổng giá trị thỏa mãn điều kiện nhất. Hàm SUMIF sử dụng cho việc tính tổng các ô theo ngày, số liệu, văn bản khớp với điều kiện đã được cung cấp. Và hàm này hỗ trợ cho những phép tính logic (>,<,<>,=) và kí hiệu (*,?) để phù hợp cho từng phần.

Công thức hàm SUMIF:

=SUMIF(range, criteria, sum_range)

Nếu bạn cần thao tác các giá trị xuất hiện trong đối số phạm vi (tức là trích xuất năm từ ngày tháng để sử dụng trong tiêu trí), hãy xem hàm SUMPRODUCT và / hoặc FILTER.

hàm sumifs trong excel
Hàm SUMIF  trong Excel là gì?

Ý nghĩa của hàm SUMIFS trong Excel

SUMIF cho phép mở rộng khả năng của hàm SUM. Thay vì cho phép tính tổng trong một phạm vi nhất định, để tính tổng với SUMIF tất cả các ô bắt buộc phải thỏa mãn được những điều kiện mà người dùng đưa vào tham số criteria.

hàm sumifs trong excel
Ý nghĩa của hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF tiện lợi hơn rất nhiều nếu như bạn muốn tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên, hoặc doanh thu trong một khoảng thờ gian nhất định hoặc là tổng lương theo điều kiện nào đó.

Cách dùng hàm SUMIFS trong Excel (cơ bản đến nâng cao)

Sau đây là cách dùng hàm SUMIF trong Excel (cơ bản đến nâng cao) như sau.

Hàm SUMIF nhiều điều kiện (SUMIF nâng cao)

Nếu bạn đang cần tính tổng các giá trị có nhiều điều kiện (là OR). Điều này nghĩa là có ít nhất một trong các điều kiện thì sẽ được đáp ứng? Giải pháp đơn giản nhất cho bạn đó là tính được tổng tất cả các kết quả được trả về bởi một số hàm SUMIF.

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách cơ bản)

Bài toán về cách tính tổng số sản phẩm do Mike và John cung cấp:

=SUMIF (C2: C9, “Mike”, D2: D9) + SUMIF (C2: C9, “John”, D2: D9)

hàm sumifs trong excel
Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách cơ bản)

Như các bạn thấy, hàm SUMIF đầu tiên sẽ cho biểu số lượng tương ứng với điều kiện là “Mike”, còn hàm SUMIF kia lại đưa về số tiền liên quan đến điều kiện “John” và sau đó cộng hai kết quả này lại.

Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách nâng cao)

Tính tổng các sản phẩm KTE với người cung cấp không phải là “JAMES”

Với cách tính đơn giản ở ví dụ trên, bạn sẽ cần tính tổng bằng hàm SUMIF 3 người cung cấp là JONE, SCARLET và MICHELS, nhưng ở đây chúng ta sẽ dùng công thức:

=SUMIF (C2: C12,A2: A12, “KTE”, B2: B12, “<> James”)

hàm sumifs trong excel
Tính tổng bằng hàm SUMIF nhiều điều kiện (cách nâng cao)
  • (C2: C12 là phạm vi ô cần tính tổng
  • A2: A12, KTE là ô đầu tiên phạm vi tiêu chí và tiêu chí
  • B2: B12,<> James, là phạm vi tiêu chí và tiêu chí thứ hai)

Sau đó nhấn phím Enter để nhận kết quả.

         Xem thêm>>Cách Dùng Hàm Power Tính Mũ Trong Excel. Số E, Căn Bậc B Của A Trong Excel 2013, 2016, 2019&#8230;    

Hàm SUMIFS kết hợp VLOOKUP(SUMIF nâng cao)

Ví dụ bài toán doanh thu dùng hàm SUMIF và VLOOCKUP

Cùng với những bảng dữ liệu cần tìm đối tượng thì dữ liệu có điều kiện thì việc kết hợp giữa hàm SUMIF và Vlookup sẽ hộ trợ tìm kiếm nhanh dữ liệu hơn, kết quả chính xác hơn. Để dễ hiểu hơn hãy quan sát ví dụ dưới đây.

Bảng doanh thu dưới đây sẽ bao gồm có ba bảng nhỏ có ba nội dung khác nhau. Bảng 1 là nhân viên kèm mã số tương ứng, Bảng 2 sẽ là mã số nhân viên và doanh số đạt được. Bảng 3 sẽ là bảng để điền kết quả.

Xem ngay>> [Share] Hướng Dẫn Cách Sử Dụng Hàm FIND Có Điều Kiện Trong Excel Đơn Giản

Nội dung là nhập kết quả tên nhân viên và doanh số của tương ứng đạt được vào trong bảng 3. Bên cạnh đó có thể tra cứu thêm doanh số của từng nhân viên khác khi thay đổi họ tên. Do đó, bạn cần sử dụng đến hai hàm SUMIF và hàm Vlookup, để tính tổng doanh số của nhân viên với điều kiện cho trước.

  • Bước 1: Chúng ta sẽ áp dụng công thức vào bảng.

Công thức sẽ là:

=SUMIF(D:D,VLOOKUP(B12,A3:B7,2,FALSE),E:E)

  • Bước 2: Bạn sẽ nhập công thức bên trên tại ô C12 ở Bảng 3, rồi điền tên nhân viên muốn tính tổng doanh thu tại ô B12. Ở đây mình sẽ tính tổng doanh thu của Phí Thanh Lan.

Trước tiên điều cần làm là đổi cột đó về lại định dạng Number, rồi điều chỉnh để hiện dấu phẩy phân tách ở trong ô Format Cells. Còn phần Decimal places có thể tùy chỉnh theo số mà bạn thấy dễ tính toán.

hàm sumifs trong excel
Bước 2: Bạn sẽ nhập công thức bên trên tại ô C12 ở Bảng 3, rồi điền tên nhân viên muốn tính tổng doanh thu tại ô B12. Ở đây mình sẽ tính tổng doanh thu của Phí Thanh Lan.
  • Bước 3: Bây giờ thì bạn đã có thể đổi tên của bất cứ nhân viên nào, không cần nhập công thức tính khác mà vẫn có kết quả chính xác.

Ví dụ mình sẽ nhập thông tin mã số nhân viên MS01 vào ô B12 tên nhân viên Trần Thu Hà, thì kết quả doanh thu cần tìm kiếm sẽ cho ra kết quả chính xác.

Hàm SUMIF kết hợp hàm AND (SUMIF nâng cao)

Giả sử như bạn hiện đang có một bảng liệt kê hàng trái cây từ nhiều nhà cung cấp. Và bạn có tên quả ở trong cột A, tên nhà cung cấp ở trong cột b và số lượng lại nằm trong cột C.

Giờ đây bạn muốn tìm được số tiền liên quan đến quả và nhà cung cấp, ví dụ: Tất cả trái táo được cung cấp bởi nhà cung ứng Pete. Để bắt đầu thì hãy xác định tất cả các đối số cho công thức SUMIFS:

  • sum_range – C2: C9
  • criteria_range1 – A2:A9
  • criteria1 – “apples”
  • criteria_range2 – B2:B9
  • criteria2 – “Pete”
hàm sumifs trong excel
Hàm SUMIF kết hợp hàm AND (SUMIF nâng cao)

Bây giờ lại tất cả những thông số trên và bạn nhận được công thức cuối cùng như sau:

=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, “táo”, B2: B9, “Pete”)

Để có thể khiến cho việc chỉnh sửa công thức đơn giản hơn, bạn có thể thay thế những tiêu chuẩn văn bản “apples” và “Pete” bằng những tham chiếu ô. Trong trường hợp bên dưới, bạn sẽ không cần phải thay đổi công thức để tính toán được lượng trái cây từ những nhà cung cấp khác nhau:

=SUMIFS(C2: C9, A2: A9, F1, B2: B9, F2).

hàm sumifs trong excel
Hàm SUMIF kết hợp hàm AND (SUMIF nâng cao)

Cách sử dụng hàm SUMIF nhiều Sheet

Cũng ở bài toán trên làm thế nào bạn có thể tìm được tổng số apples(táo) được bán tất cả các tiểu bang trong ba tháng vừa qua?

Như vậy bạn đã biết kích thước của sum_range được xác định bởi kích thước của tham số range đó là lý do mà bạn không thể sử dụng công thức

=SUMIF(A2:A9,”apples”,C2:E9) bởi vì nó tự thêm những giá trị tương ứng với “Apples” chỉ có ở trong cột C.

hàm sumifs trong excel
Cách sử dụng hàm SUMIF nhiều Sheet

Giải pháp hợp lý và đơn giản nhất đó là tạo ra một cột để trợ giúp từng tổng só cho mỗi hàng và sau đó cột này sẽ được tham chiếu ở trong tiêu chí sum_range.

Đặt công thức SUM đơn giản bên trong ô F2 tiếp đến điền vào cột F: =SUM(C2:E2) và sau đó bạn có thể viết được một công thức SUMIF đơn giản:

=SUMIF(A2:A9,”apples”,F2:F9) hoặc là =SUMIF(A2:A9,H1,F2:F9)

Trong công thức trên sum_range có cùng kích thước với dải tức là 1 cột và 8 hàng và kết quả sẽ chính xác hơn, nếu muốn làm mà không cần cột trợ giúp thì có thể viết một công thức SUMIF riêng cho từng cột mà bạn muốn tính tổng. Sau đó thêm các kết quả về với hàm SUM như sau:

=SUM(SUMIF(A2:A9,I1,C2:C9),SUMIF(A2:A9,I1,D2:D9),SUMIF(A2:A9,I1,E2:E9))

hàm sumifs trong excel
Cách sử dụng hàm SUMIF nhiều Sheet

Một cách khác mà sử dụng một công thức mảng phức tạp hơn(nhưng cũng đừng quên nhấn Ctrl+Shift+Enter):

{=SUM((C2:C9+D2:D9+E2:E9)*(-A2:A9=I1)))}

Xem thêm>>[Update] Cách Dùng Hàm Nhân(PROUDUCT) Trong Excel Cho Dân Văn Phòng 2022

Hàm SUMIF rất hữu ích phải không nào với dạng cơ bản chắc hẳn khá dễ sử dụng tuy nhiên trong phần nâng cao lại khó áp dụng hơn cả, vì vậy bạn cần vận dụng một cách từ tốn cho đến khi làm quen hoàn toàn, thuthuatpc.vn  đã chi sẻ tới các bạn về cách hàm SUMIFT trong Excel đơn giản và dễ hiểu nhất. Chúc các bạn thành công với các thủ thuật excel trên.

Các từ khoá tìm kiếm có liên quan:

  • Hàm SUMIF và COUNTIF trong Excel
  • Cách sử dụng hàm SUMIF
  • Bài tập hàm SUMIF
  • Sumif là hàm gì
  • Tính tổng có điều kiện
  • Hàm SUMIF trong Google Sheet
  • Hàm tính tổng số lượng trong Excel.

Giới thiệu Đức Minh 494 bài viết
Mình là Đức Minh, admin của thuthuatpc.vn. Là một người yêu công nghệ, yêu viết lách. Mong rằng đến với thuthuatpc bạn có thể có cho mình những thông tin hữu ích, những kiến thức về Công nghệ, thủ thuật, máy tính, word, excel...