Trong một số trường hợp, khi sử dụng Google Sheets hay Excel, chúng ta hay thường gặp các lỗi trong định dạng ngày, tháng, năm. Đa phần các quốc gia sẽ để định dạng ngày, tháng, năm. Philippines, Canada, Mỹ… sẽ để định dạng tháng, ngày, năm. Hay Nhật Bản với một số nước Châu Á khác để dạng năm, tháng, ngày. Trong các trang tính, các bạn nên để ý cấu hình file đang làm việc được để định dạng nào để chỉnh sửa phù hợp. Tuy nhiên, vẫn còn nhiều bạn chưa biết cách định dạng ngày tháng trong Google Sheets, Excel. Vậy nên dưới đây, thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn định dạng những con số cơ bản này.
Xem thêm >> Cố Định Công Thức Hàng, Cột, Giá Trị Trong Google Sheets Siêu Chuẩn
1. Định dạng ngày tháng trong Google Sheets
Để định dạng ngày tháng trong Google Sheets, các bạn thực hiện các bước sau:
- Hướng dẫn nhanh:
Bôi đen văn bản cần định dạng > thẻ Định dạng > Số > Định dạng số tuỳ chỉnh > gõ định dạng dd/mm/yyy hoặc yyyy/mm/dd hoặc mm/dd/yyyy > Áp dụng.
Trong đó:
dd/mm/yyy ( day/month/year ) hay là kiểu định dạng ngày/tháng/năm. Kiểu định dạng dùng phổ biến tại thế giới cũng như Việt Nam.
mm/dd/yyyy ( month/day/year ) là kiểu định dạng tháng/ngày năm. Kiểu định dạng này được sử dụng tại Mỹ, Canada, Philippines…
yyyy/mm/dd ( year/month/day ) là kiểu định dạng năm/tháng/ngày. Kiểu định dạng này được sử dụng tại Nhật Bản, Trung Quốc và một số quốc gia Châu Á khác…
- Hướng dẫn cụ thể:
Ví dụ với định dạng ban đầu là ngày/tháng/năm. Các bạn muốn chuyển nó sang định dạng năm/tháng/ngày. Để thực hiện chuyển đổi:
Bước 1: Bôi đen đoạn cần định dạng. Tại thanh Ribbon, chọn thẻ Định dạng > Số > Định dạng số tuỳ chỉnh.
Bước 2: Tại phần tìm kiếm định dạng, chúng ta nhấn yyyy/mm/dd. Hệ thống sẽ tự hiểu, chúng ta muốn định dạng kiểu năm/tháng/ngày. Sau đó nhấn Áp dụng.
Từ định dạng ban đầu là 01/12/2022. Sau khi thực hiện định dạng lại, cho ra kết quả 2022/12/01.
Từ một định dạng nào đó, để chuyến sang mm/dd/yyyy hay dd/mm/yyy thì các bạn thực hiện tương tự như trên nhé.
2. Tuỳ chỉnh ngày tháng trong Google Sheets
Sau khi định dạng được ngày tháng trong Google Sheets, các bạn có nhu cầu chỉnh sửa hiển thị ngày tháng như thêm Thứ trước ngày/tháng/năm, chỉ lấy 2 số cuối của năm như 01/12/22 hay thêm giờ vào sau ngày/tháng/năm.
Để thực hiện tuỳ chỉnh trong Google Sheets, các bạn theo dõi hướng dẫn sau:
- Hướng dẫn nhanh:
Bôi đen văn bản cần định dạng > thẻ Định dạng > Số > Ngày và giờ tuỳ chỉnh > tiến hành định dạng > Áp dụng.
- Hướng dẫn cụ thể:
Thầy cô yêu cầu bạn định dạng ngày/tháng/năm và yêu cầu trước đó phải kèm theo Thứ chính xác của ngày đó.
Ví dụ: Thứ Năm, ngày 01 tháng 12, năm 2022.
Để tuỳ chỉnh định dạng với ví dụ này, các bạn làm như sau:
Bước 1: Bôi đen đoạn cần định dạng. Tại thanh Ribbbon, chọn thẻ Định dạng > Số > Ngày và giờ tuỳ chỉnh.
Bước 2: Thực hiện tuỳ chỉnh:
Định dạng các thành phần trong thứ, ngày, tháng, năm bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh các thẻ thứ, ngày, tháng, năm tương ứng.
Tại đây các bạn có thể lựa chọn định dạng phù hợp với nhu cầu.
Với ví dụ Thứ Năm, ngày 01 tháng 12, năm 2022.
Tại phần ngày, Thủ Thuật PC chọn Ngày có số 0 phía trước (05). Tương tự với tháng, năm, các bạn chỉ cần chọn định dạng tương ứng. Về phần Thứ, hệ thống sẽ tự động điểu chỉnh Thứ chính xác với ngày tháng như trong lịch.
Sau đó các bạn có thể tự thay đổi các ký tự như thay dấu “/” bằng “,”. Thêm các chữ “ngày”, “tháng”, “năm” trước các thẻ ngày, tháng, năm.
Các bạn nhớ để ý điểu chỉnh khoảng cách để cho ra kết quả ưa nhìn, đúng khoảng cách chính tả nhé!
Hoặc các bạn xoá hết các định dạng trong ô Tìm kiếm đi, thực hiện tự chỉnh sửa bằng cách nhấn vào mũi tên bên cạnh ô tìm kiếm.
Với cách này, các bạn có thể tự tuỳ chỉnh nếu không thấy mẫu dưới các dòng dề xuất.
Sau đó nhấn Áp dụng, cuối cùng hệ thống cho ra kết quả như thế này.
Với cách thêm ngày giờ, hay chỉnh sửa khó hơn với các tuỳ chỉnh định dạng số khác, các bạn cũng thực hiện tương tự nhé.
Xem thêm>> [Share] Hướng Dẫn Khoá File, Sheet Và Vùng Dữ Liệu Không Cho Chỉnh Sửa Trong Excel
3. Cách định dạng và tuỳ chỉnh số trong Google Sheets
Tương tự như định dạng ngày tháng, định dạng số trong Google Sheets, chúng ta cũng sử dụng thẻ Định dạng.
- Hướng dẫn nhanh:
Bôi đen văn bản cần định dạng > thẻ Định dạng > Số.
Tại Số có các định dạng cơ bản.
Nếu các bạn có nhu cầu tuỷ chỉnh định dạng nâng cao thêm thì tiếp tục vào Định dạng số tuỳ chỉnh.
- Hướng dẫn cụ thể:
Bước 1: Bôi đen đoạn cần định dạng. Tại thanh Ribbbon, chọn thẻ Định dạng > Số > Định dạng số tuỳ chỉnh.
Bước 2: Chọn định dạng thích hợp > Áp dụng.
Chọn định dạng thích hợp > Áp dụng.
Kết quả cho ra:
Xem thêm >> Cách Chuyển Hàng Thành Cột Trong Excel
Tạm kết
Như vậy, thuthuatpc.vn đã hướng dẫn các bạn cách định dạng ngày tháng trong Google Sheets cùng với cách tuỳ chỉnh tương ứng. Cách định dạng và tuỳ chỉnh số. Các bước đề vô cùng đơn giản và dễ dàng vì chúng ta có thể tuỳ chỉnh Google Sheets dưới dạng Tiếng Việt.
Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn!
Từ khoá tìm kiếm liên quan
- Sửa định dạng ngày trong Excel
- Cách định dạng số trong Google Sheet
- Cách định dạng ngày tháng trong Excel
- Cách kéo ngày tăng dẫn trong Google Sheet
