Trong quá trình học tập và làm việc, các bạn nhận được tài liệu được lưu dưới dạng ảnh và được yêu cầu phải chuyển sang văn bản Word. Với yêu cầu khó khăn từ cấp trên, để không mất thời gian đi gõ lại nội dung trong ảnh thì thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn đến các bạn một số cách scan từ ảnh sang Word hay chuyển văn bản từ dạng ảnh sang Word trên máy tính và điện thoại một cách nhanh chóng, đơn giản nhất.
Xem thêm >> Cách Chuyển Google Form Sang Word Chỉ Trong 30S
1. Scan Từ Ảnh Sang Word Trên Máy Tính
1.1 Sử dụng Google Drive
Với cách sử dụng Google Drive, chúng ta có thể scan từ ảnh sang Word nhanh chóng mà không cần tải phần mềm làm nặng máy.
Đây cũng là cách chuyển đổi đơn giản và được sử dung phổ biến nhất. Tuy nhiên, cách này chỉ áp dụng được khi các bạn sử dụng máy tính, cách này không dùng được với điện thoại.
Để thực hiện chuyển từ ảnh sang Word bằng Google Drive, chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập drive, tải ảnh cần chuyển sang Word lên > Mở bằng > Google tài liệu.
Bước 2: Sau khi mở ảnh với Google tài liệu, ảnh gốc chứa nội dụng văn bản đã được chuyển sang dạng chữ. Phần nội dung được chuyển ở dưới ảnh.
Như vậy các bạn đã scan nội dung từ dạng ảnh sang dạng văn bản Word thành công. Để lưu lại văn bản chuyển hoá, các bạn vào Tệp > Tải xuống > Microsoft Word (.doc) để tải file Word xuống máy tính nhé!
1.2 Sử dụng tiện ích online – Scan từ ảnh sang Word
Bên cạnh cách chuyển văn bản từ dạng ảnh sang dạng văn bản Word bằng Google Drive, chúng ta có thể sử dụng những tiện ích online. Chỉ cần một vài click chuột đơn giản, không cần tải phần mềm làm nặng máy mà có thể thực hiện online trên trình duyệt.
Tuy nhiên, với cách sử dụng tiện ích online, chúng ta sẽ bị giới hạn lượng ảnh chuyển đổi. Nếu muốn sử dụng nhiều tính năng và chuyển đổi nhiều ảnh hơn, chúng ta phải đăng ký các gói trả phí.
Một số tiện ích online hỗ trợ scan từ ảnh sang Word tiện lợi như:
1.2.1 Online – convert
Online – convert là một trong những tiện ích chuyển đổi văn bản dạng ảnh sang Word hiệu quả nhất mà thuthuatpc.vn sau khi tham khảo nhiều web tiện ích rút ra được.
Với file được chuyển đổi sẽ được lưu và tải xuống dưới dạng TXT, mở bằng Notepad, không phải file dạng Doc mở bằng Word như chúng ta vẫn làm. Tuy nhiên, có lẽ nhiều bạn không biết NotePad chính là trình soạn thảo văn bản mang tính chất cơ bản nhất. Notepad không thể định dạng văn bản, không thể sử dụng các font chữ đẹp và cũng không thể sắp xếp dữ liệu bằng hàm. Nhưng trong trường hợp này, sử dụng Online – convert chuyển văn bản dưới dạng TXT lại hiệu quả hơn bao giờ hết. Văn bản chuyển đổi gần như là không bị lỗi chính tả hay mất chữ, nội dung được lưu lại một cách hoàn hảo nhất.
Để chuyển đổi văn bản dạng ảnh sang Word bằng Online – convert, chúng ta thực hiện các bước sau:
Bước 1: Truy cập tính năng chuyển đổi hình ảnh sang văn bản Online – convert, Chọn file để tải ảnh lên > nhấn Bắt đầu. Việc còn lại là đợi Online – convert chuyển file và tải xuống.
Bước 2: Sau khi chuyển đổi thành công, các bạn nhấn Tải xuống để lưu vào máy tính hoặc Tải lên đám mây để lưu vào tiện ích đám mây của bạn.
Đây là kết quả sử dụng tiện ích Online – convert, nội dung được chuyển hoá một cách hoàn hảo và đầy đủ nhất. Để lưu lại sang file Word, các bạn chỉ cần thực hiện copy từ Notepad rồi paste sang Word thôi!
1.2.2 Ocr2edit
Đây là tiện ích online thứ 2 thuthuatpc.vn muốn giới thiệu đến các bạn để thực hiện scan từ ảnh sang Word.
Ocr2edit không chuyển hoá file dưới dạng TXT như Online – convert mà lưu dưới dạng file Word (.Doc). Văn bản được chuyển hoá bằng Ocr2edit tuy không chính xác như Online – convert nhưng so với các tiện ích online khác, Ocr2edit hoạt động hiệu quả hơn rất nhiều.
Để thực hiện chuyển văn bản dạng ảnh sang Word, các bước thực hiện tương tự như cách làm với Online – convert.
Bước 1: : Truy cập tính năng chuyển đổi hình ảnh sang văn bản Ocr2edit, Chọn file để tải ảnh lên > nhấn Bắt đầu.
Bước 2: Sau khi chuyển đổi thành công, các bạn nhấn Tải xuống để lưu vào máy tính hoặc Tải lên đám mây để lưu vào tiện ích đám mây của bạn.
Đây là kết quả sau khi tải về. Văn bản còn nhiều lôi nhưng so với mặt bằng chung, Ocr2edit đã hoàn thành khá tốt nhiệm vụ của mình.
2. Scan Từ Ảnh Sang Word Trên Điện Thoại
Với cách chuyển ảnh sang Word bằng Drive, điện thoại không thể sử dụng được. Nhưng với cách sử dụng với 2 tiện ích online trên thì chúng ta vẫn có thể chuyển được. Bên cạnh đó, thuthuatpc.vn sẽ hướng dẫn các bạn thêm 1 cách khi sử dụng điện thoại, đó là sử dụng với ứng dụng Office.
2.1 Sử dụng Office
Ứng dụng Office hỗ trợ chuyển ảnh sang Word nhưng không hỗ trợ văn bản tiếng Việt, chúng ta chỉ có thể chuyển ảnh sang Word với nội dung tiếng Anh và một số ngôn ngữ được cho phép khác.
Chuyển ảnh có nội dung tiếng Anh sang Word
Nếu các bạn muốn chuyển ảnh có nội dung tiếng Anh sang Word, thực hiện như sau:
Hành động > Hình ảnh sang văn bản > Chọn ảnh muốn chuyển > Tiếp tục. Sau đó đợi ứng dụng thực hiện chuyển đổi.
Chúng ta vẫn có thể chuyển ảnh sang Word với nội dung tiếng Việt được nhé nhưng quá trình sẽ nhiều hơn một số bước.
Chuyển ảnh có nội dung tiếng Việt sang Word
Để thực hiện chuyển ảnh có nội dung tiếng Việt sang Word, chúng ta sẽ phải thực hiện 2 quy trình:
- Chuyển ảnh sang dạng PDF
- Chuyển dạng PDF sang Word
Các bước chi tiết được thực hiện như sau:
Bước 1: Hành động > Ảnh sang PDF.
Thực hiện các thao tác chỉnh sửa, thêm nếu cần. Sau đó Click Đã xong để thực hiện chuyển ảnh sangg PDF.
Bước 2: Chuyển PDF sang Word
Sau khi ảnh được chuyển sang dạng PDF, chúng ta thực hiện thêm 1 thao tác để hoàn thành bước chuyển hoá cuối cùng.
Tại file PDF vừa được chuyển, nhấn chọn Chuyển đổi thành định dạng…. có biểu tượng Word.
Và đây là kết quả. Ảnh cuối cùng cũng về dạng Word.
Xem thêm >> 5 Công Cụ Cắt File PDF Trực Tuyến Miễn Phí
Tạm kết
Như vậy, thuthuatpc.vn đã hướng dẫn các bạn chi tiết các cách scan từ ảnh sang Word trên cả máy tính lẫn điện thoại. Mỗi cách đều có lợic ích và hạn chế, các bạn nên trải nghiệm tất cả để tìm được phương pháp chuyển thuận tiện nhất với bản thân. Nếu bạn còn có cách nào khác, hãy để lại bình luận để chia sẻ tới mọi người nhé!
Hy vọng bài viết hữu ích với các bạn!
Các từ khoá tìm kiếm liên quan
- Chuyển ảnh sang Word bằng Google Drive
- Phần mềm chuyển file ảnh sang Word miễn phí
- Chuyển ảnh sang chữ
- Chuyển ảnh sang Word Online
