Nhờ sự phát triển của công nghệ, việc kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) hiện nay đã có thể thực hiện ngay tại văn phòng làm việc trên máy tính bằng phần mềm BHXH. Phần mềm BHXH điện tử nào đang nhận được những đánh giá cao và được nhiều doanh nghiệp sử dụng nhất? Cùng thuthuatpc.vn tìm hiểu ngay trong bài viết dưới đây.
Thế nào là phần mềm BHXH?
Phần mềm BHXH điện tử là công cụ hỗ trợ thực hiện việc kê khai và nộp hồ sơ BHXH trên nền tảng trực tuyến cho các cá nhân, doanh nghiệp, tổ chức.
Thay vì hồ sơ giấy được tiếp nhận tại hệ thống một cửa, hiện nay, cơ quan BHXH có thể tiếp nhận hồ sơ được kê khai trực tuyến qua internet. Từ đó có thể giảm thiểu các sai sót trong quá trình làm thủ tục hồ sơ, đồng thời thuận tiện, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cho các bên.
Vai trò của phần mềm BHXH đối với doanh nghiệp
– Thuận tiện trong việc kê khai hồ sơ
Các mẫu tờ khai có sẵn trong phần mềm BHXH điện tử tích hợp sẵn các mẫu tờ khai, đồng thời phần mềm còn được trang bị tính năng kết xuất các mẫu tờ khai tự động theo thông tin đã điền. Bên cạnh đó, lựa chọn sử dụng phần mềm BHXH điện tử còn giúp doanh nghiệp giảm thiểu số lượng giấy tờ, cũng như chi phí in ấn cho doanh nghiệp.
– Có thể dễ dàng giao dịch mọi lúc, mọi nơi
Phần mềm kê khai BHXH điện tử được thực hiện hoàn toàn thông qua mạng internet chính vì thế phần mềm có thể hỗ trợ doanh nghiệp, tổ chức kê khai và nộp hồ sơ bất kể thời gian hay địa điểm nào.
– Giảm thiểu sai sót khi kê khai
Việc kê khai hồ sơ trên giấy thường dễ nhầm lẫn và sai sót khi thực hiện, gây mất thời gian khi phải sửa lỗi nhiều lần. Trong khi đó các phần mềm BHXH có thể hạn chế tối đa việc sai sót này. Hơn nữa, khi thực hiện kê khai điện tử, nhân sự có thể dễ dàng tra cứu, rà soát và chỉnh sửa thông tin đảm bảo tính chính xác.
– An toàn, bảo mật cao
Nếu như việc lưu trữ hồ sơ giấy dễ dẫn đến việc hồ sơ bị hư hỏng, mục nát, hay có thể bị thất lạc thông tin và tính bảo mật kém. Thì phần mềm BHXH có thể giải quyết tất cả những vấn đề trên. Phần mềm lưu trữ hồ sơ, người dùng hoàn toàn có thể tìm kiếm, tra cứu và đối chiếu thông tin dễ dàng, nhanh chóng.
Top 6+ phần mềm BHXH điện tử chất lượng và phổ biến nhất hiện nay
– Phần mềm BHXH điện tử EFY-eBHXH của EFY Việt Nam
EFY-eBHXH là ứng dụng phần mềm thuộc Công ty Cổ phần Công nghệ tin học EFY Việt Nam. Đây là đơn vị tiên phong trong việc ứng dụng CNTT vào lĩnh vực BHXH. Phần mềm được nghiên cứu và phát triển nhằm giúp đỡ lập thủ tục kê khai các loại BHXH, BHYT điện tử cho các cá nhân, doanh nghiệp, đơn vị tổ chức.
Qua nhiều năm hoạt động và phát triển, với nền tảng kinh nghiệm chuyên sâu, nắm rõ nhu cầu khách hàng, phần mềm EFY-eBHXH đã nhanh chóng chiếm lĩnh phần lớn thị trường tại các thành phố lớn và được nhiều khách hàng tin tưởng. Đồng thời, mạng lưới bán hàng của doanh nghiệp cũng được phủ khắp tại các tỉnh thành khác trên cả nước.
Ưu điểm của phần mềm:
- Phần mềm có khả năng cập nhật tự động dữ liệu của người lao động từ cơ quan BHXH quản lý về. Đây là tính năng rất phù hợp với những doanh nghiệp lớn, có lượng hồ sơ nhân viên nhiều.
- Thông qua đường kết nối riêng trực tiếp tốc độ cao bằng dịch vụ I-VAN, doanh nghiệp có thể rút ngắn đáng kể thời gian gửi và nộp hồ sơ, nhận kết quả xét duyệt từ cơ quan BHXH cũng như giảm thiểu thời gian làm thủ tục hồ sơ.
- Phần mềm được thiết kế giao diện đơn giản, dễ sử dụng, các khoản hạng mục được phân chia rõ ràng. Từ đó người dùng có thể dễ dàng và thoải mái khi trải nghiệm các tính năng.
- Các biểu mẫu kê khai có sẵn trên phần mềm tuân thủ quy định của pháp luật, kiểm soát dữ liệu tự động. Điều này giúp hạn chế tình trạng kê khai sai dẫn tới bị phạt.
- Phù hợp với tất cả các loại chữ ký số hiện nay.
- Không chỉ xử lý dữ liệu nhanh chóng, phần mềm còn khiến khách hàng yên tâm vì tính bảo mật thông tin cao.
Nếu bạn đang cần tìm một phần mềm BHXH điện tử chất lượng, không nên bỏ qua cái tên EFY-eBHXH. Tính đến nay, có trên 50% đơn vị tại Hà Nội tin tưởng và lựa chọn phần mềm này, bằng tất cả các Nhà cung cấp khác cộng lại. Doanh nghiệp muốn đăng ký sử dụng phần mềm EFY-eBHXH có thể thực hiện theo hướng dẫn sau đây:
- Bước 1: Truy cập đường link https://baohiemxahoidientu.vn/tai-phan-mem.html để tải phần mềm về máy tính.
- Bước 2: Tiến hành cài đặt phần mềm
- Bước 3: Nhấn nút “Đăng ký I-VAN” và làm theo hướng dẫn
– Phần mềm BHXH điện tử BKAV
BKAV IVAN là phần mềm BHXH điện tử được cung cấp bởi Công ty Cổ phần BKAV. Với những ưu điểm vượt trội cùng nghiệp vụ bảo hiểm chuyên nghiệp, BKAV IVAN đã đem đến rất nhiều tiện ích nổi bật cho người dùng sử dụng:
- Người dùng được hướng dẫn trực quan ngay trên giao diện, giúp người dùng mới bắt đầu sử dụng dễ dàng tìm hiểu phần mềm.
- Kiểm tra tính chính xác của dữ liệu theo quy định của cơ quan BHXH và thông báo thông tin cho người dùng nhận biết.
- Truy xuất thông tin đã có của người lao động tự động theo cơ sở dữ liệu của BHXH hay các hệ thống quản lý nhân sự khác.
- Đội ngũ hỗ trợ chuyên nghiệp nhiệt tình, nghiệp vụ tư vấn 24/7 giải đáp mọi thắc mắc và vấn đề của khách hàng.
– Phần mềm BHXH điện tử của TS24
Phần mềm BHXH điện tử của TS24 là một giải pháp BHXH điện tử uy tín chất lượng. Được phát triển bởi TS24, phần mềm tiến trình cải cách thủ tục hành chính của trong lĩnh vực BHXH được đẩy nhanh.
Ưu điểm của phần mềm:
- Tự động điền thông tin người lao động theo dữ liệu có sẵn.
- Có thể xuất và tải tờ khai với nhiều định dạng (hoặc in trực tiếp tờ khai trên web).
- Người dùng sẽ được cảnh báo khi nhập dữ liệu sai quy định của cơ quan BHXH.
- Dễ dàng kiểm tra tình trạng hồ sơ và nhận thông báo tự động khi có kết quả từ cơ quan BHXH.
– Phần mềm kê khai BHXH vBHXH của Viettel
Tập đoàn viễn thông quân đội Viettel cung cấp phần mềm BHXH vBHXH nhằm giúp đỡ doanh nghiệp và các tổ chức thực hiện các thủ tục kê khai hồ sơ BHXH điện tử theo quy định của cơ quan BHXH Việt Nam.
Ưu điểm của phần mềm:
- Kết quả từ cơ quan BHXH được tự động cập nhật và gửi thông báo về cho người dùng.
- Hồ sơ BHXH đã lập được kết xuất theo nhiều kiểu định dạng khác nhau
- Không phân biệt số lượng người lao động, kết nối tốt và ổn định.
- Các loại thủ tục BHXH được lập và kê khai theo đúng nghiệp vụ quy định, tự động nhận kết quả xét duyệt từ cơ quan BHXH.
– Phần mềm BHXH điện tử eBH của ThaisonSoft
Công ty Phát triển công nghệ tiên tiến Thái Sơn là đơn vị phát triển phần mềm eBH, triển khai chính thức theo mô hình IVAN. Ưu điểm của phần mềm:
- Có khả năng quản lý danh sách người tham gia và quá trình tham gia BHXH với đầy đủ các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ khai báo BHXH
- Có thể ký và nộp hồ sơ trực tuyến qua mạng internet ngay trên phần mềm và tự động nhận kết quả trả về từ cơ quan BHXH ngay khi có thông báo.
- Nhờ việc quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai, người dùng có thể tra cứu và thống kê dễ dàng.
- Tư vấn, hỗ trợ nghiệp vụ 24/7, tận tình giải đáp thắc mắc và khó khăn của người dùng.
Phần mềm BHXH điện tử VNPT-BHXH của Tập đoàn VNPT
Đây là sản phẩm của Tập đoàn Bưu chính viễn thông Việt Nam (VNPT). Sử dụng VNPT-BHXH giúp doanh nghiệp giảm chi phí, giấy tờ trong thủ tục hồ sơ BHXH.
Ưu điểm của phần mềm:
- Các loại hồ sơ bảo hiểm được lập, kê khai theo đúng mẫu của cơ quan BHXH.
- Sử dụng chữ ký điện tử và nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH trên hệ thống. Đồng thời có thể theo dõi và quản lý các hồ sơ BHXH từ bước nộp cho tới khi nhận được kết quả.
- Sử dụng chữ ký điện tử và nộp hồ sơ tới cơ quan BHXH nhanh chóng ngay trên hệ thống.
- Giúp khách hàng theo dõi và quản lý các hồ sơ BHXH đã nộp, tự động nhận kết quả xét duyệt hồ sơ từ cơ quan BHXH.
- Đội ngũ kỹ thuật của VNPT hỗ trợ nhanh chóng.
Các từ khoá tìm kiếm liên quan đến top phần mềm BHXH điện tử
- Các loại phần mềm bảo hiểm
- Phần mềm bảo hiểm xã hội
- Các phần mềm bảo hiểm xã hội
- Phần mềm bảo hiểm xã hội có phải mua không
- Nên sử dụng phần mềm BHXH nào
- Phần mềm kê khai bảo hiểm xã hội miễn phí
Trên đây là những gợi ý của thuthuatpc.vn về top phần mềm BHXH điện tử chất lượng và phổ biến nhất hiện nay. Các doanh nghiệp có thể tham khảo thông tin này để lựa chọn một phần mềm phù hợp với nhu cầu và mục đích sử dụng.
